Quel budget prévoir pour un logiciel de planning de chantier ?

Logiciel de planning de chantier : avantages et budget à prévoir

La gestion de planning de chantier est une tâche essentielle pour tous les professionnels du BTP. Gestion des équipes et du matériel, anticipation des imprévus, gestion des retards… C’est une mission qui nécessite un outil efficace pour être optimisée au mieux. C’est ce à quoi va servir le logiciel de planification de chantier. Avantages, budget et conseils pour le choisir : voici tout ce que vous devez savoir sur le logiciel de planning de chantier. 

Logiciel de planning de chantier : de quoi s’agit-il ?

Planning de chantier : définition

En tant que professionnel du BTP, vous avez de multiples éléments à gérer lors d’un chantier de construction : la main-d’œuvre (vos équipes, vos sous-traitants, vous-même), le matériel et les outils requis, l’enveloppe budgétaire… Et cela ne peut pas se faire de façon improvisée. 

Il est alors essentiel de planifier l’ensemble des tâches à réaliser, afin d’avoir une vision globale et précise du chantier.

Cela vous assure un suivi de travaux efficace, malgré les imprévus qui peuvent survenir. Pour cela, il est alors nécessaire d’avoir recours à un planning de chantier.

Le planning de chantier regroupe toutes les informations et les ressources utiles à la bonne exécution des travaux. Il permet de définir des objectifs précis, d’estimer le temps nécessaire à la réalisation du chantier et d’organiser les opérations à effectuer. Mais c’est aussi un formidable outil pour coordonner les différents intervenants, suivre l’avancement du chantier et le mettre à jour. 

Établir un planning de chantier apparaît donc comme essentiel au commencement de chaque chantier. 

En plus, lorsque vous avez plusieurs chantiers, cela simplifie grandement leur gestion ! 

En revanche, la planification du chantier peut s’avérer complexe en fonction de la taille de vos chantiers, de leur durée, des ressources prévues et du nombre de parties intervenantes. Pour faciliter votre gestion, les logiciels de planning de chantier sont la solution idéale. Ils vous accompagnent de l’étape prévisionnelle à la livraison de l’ouvrage.

À qui s’adressent les logiciels de planning de chantier ?

Le planning de chantier est utile à tous les corps de métier du BTP. Il concerne aussi bien les entreprises de bâtiment spécialisées dans le gros-oeuvre (maçonnerie), le second-oeuvre (peinture, revêtement de sol…) ou les corps d’états techniques (électricité, plomberie…), que les entreprises de travaux publics (terrassement, espaces verts…). 

Le logiciel de planning est un outil essentiel pour la gestion de vos chantiers et de vos différents plannings. 

Les avantages à investir dans un logiciel de planning de chantier

Optimiser la gestion de chantier

Gérer un chantier requiert une bonne organisation. Il s’agit de veiller à la bonne exécution des opérations, tout en respectant les délais annoncés et le budget. Avoir recours à un logiciel de planification de chantier vous permet alors d’avoir une vision d’ensemble, en temps réel, de votre activité. 

Grâce à cet outil informatique, vous avez accès, en un coup d’œil, aux délais, aux différentes étapes du projet et à l’état des travaux.

Par exemple, au commencement du chantier, vous serez ainsi en mesure de donner des délais réalistes au maître d’ouvrage ou encore de vérifier que les dates d’échéance sont bien respectées. 

Vous pourrez aussi ajuster le temps et les coûts de la main-d’œuvre ainsi que des ressources au fur et à mesure de l’avancement de l’ouvrage. 

Le logiciel de planning de chantier vous apporte une gestion plus efficace de votre entreprise, ce qui contribue à augmenter votre rentabilité. 

Fluidifier la planification

Utiliser un logiciel pour planifier votre chantier vous facilite la prévision de toutes vos tâches. Vous pouvez ainsi déterminer les opérations prioritaires, les valider et mieux gérer la répartition du temps accordé à celles-ci.

Il est aussi utile pour pallier les imprévus, tels qu’une absence d’un de vos employés ou de vos sous-traitants, un retard de livraison de marchandises… Les données sont alors mises à jour en temps réel pour replanifier la suite du chantier, en fonction de ces aléas. Il est également possible d’anticiper les imprévus en effectuant des simulations.

Les outils logiciels de planification sont intuitifs et simples d’utilisation pour répondre à tous vos besoins spécifiques dans le BTP. 

Améliorer la communication au sein de l’entreprise 

Un chantier fait intervenir différents acteurs. Il y a votre équipe, vos sous-traitants, vos clients et vos fournisseurs. Un logiciel de planning contribue alors à rendre plus fluides la collaboration et la communication entre tous les intervenants. 

Chaque membre sait ce qu’il a à faire, à quel moment et où. La bonne connaissance du planning de chantier permet de mieux coordonner les opérations entre les différentes parties. 

C’est un élément important pour privilégier une communication réactive, transparente et performante auprès de vos clients sur l’avancement du chantier.

Gagner en productivité 

Cet outil de planification vous fait économiser du temps, ce qui améliore votre productivité. Toutes les informations sont centralisées, sécurisées et partagées à un seul endroit, en temps réel. 

Certains logiciels sont même accessibles sur des applications mobiles, afin de vous accompagner n’importe où et à n’importe quel moment. 

Les solutions étant conçues de manière intuitive, vous gagnerez du temps à la conception des plannings et des tâches de planification. Vous pouvez ainsi vous consacrer pleinement à votre métier. 

Logiciel de planning de chantier : à quel prix ?

Il faut savoir que le tarif des logiciels varie selon plusieurs critères :

• le nombre d’utilisateurs : avez-vous besoin d’un accès 1 utilisateur ou de multiples accès ? 
• le mode d’acquisition : il existe des licences ou des abonnements mensuels, annuels.
• des prestations supplémentaires proposées : l’installation, la formation pour une prise en main rapide, l’assistance en cas de problème.

Même si le prix constitue un élément décisif pour faire votre choix, il est encore plus important que le logiciel de planning de chantier réponde parfaitement à vos besoins, et soit adapté à vos problématiques. 

Afin de vous aider à trouver le logiciel de planning de chantier qui vous correspond, voici un rapide tour d’horizon des meilleures solutions dans le BTP :

Fieldwire : 

Ce logiciel de gestion et de suivi du BTP possède un module de planification de chantier. Celui-ci s’adresse aussi bien aux entreprises généralistes que spécialisées. Il est accessible gratuitement, mais reste limité à certaines fonctionnalités. Son offre payante est sous forme d’abonnement mensuel et débute à 39 €. Il vous donne accès à un tableau Kanban, un diagramme de Gantt et un calendrier, pour la gestion des plannings de chantier. Il est aussi disponible en application mobile.

Visual Planning : 

Ce logiciel de planification vous aide à optimiser la gestion de vos ressources. Il est flexible et vous permet de suivre efficacement vos projets, vos chantiers, les tâches assignées, vos employés et vos fournitures. En plus d’être intuitif, c’est une plateforme collaborative paramétrable qui permet de modéliser toutes vos problématiques de gestion. Il est accessible sur application mobile, tablette et ordinateur. Il est disponible selon trois modes de diffusion :

• en Saas à partir de 38 €/pers/mois, 
• en souscription à partir de 456 €/an,
• ou en licence perpétuelle 990 €/an,

• maintenance 15 % / an.

Finalcad : 

Ce logiciel en ligne vous propose divers modules avec des options avancées de planification. Parmi celles-ci, on retrouve la gestion des projets, l’assignation des équipes, le suivi de l’avancement du chantier, pour mieux piloter votre activité au quotidien. Il est disponible à partir de 29 € par mois par utilisateur, mais dispose aussi d’une version gratuite avec des fonctionnalités limitées.

Onaya Planning : 

L’ERP Onaya intègre un logiciel planning, complémentaire aux  logiciels d’étude de prix ou de suivi de chantier. C’est un outil de gestion de projet optimal et complet. Il permet de planifier de manière précise l’ensemble du projet : le plan financier, le plan de charge et le planning d’exécution. Il est également possible de personnaliser vos plannings et de détailler votre chantier par ouvrage, par ressource ou par phase. Flexible, Onaya Planning s’acquiert sous deux formes :

• abonnement mensuel à 53 €/mois/utilisateur
• licence perpétuelle à 1 000 € pour un utilisateur. 

Bien choisir un logiciel de planning de chantier

Se fixer des objectifs 

La première étape, pour bien choisir votre solution de planning de chantier, est de connaître vos besoins réels. 

Il faut aussi aussi vous demander si vous souhaitez un planning d’exécution pour positionner les phases et tâches du chantier, un planning pour gérer le personnel et les matériels et/ou un planning financier…  doit-il également y avoir ou non une liaison entre le logiciel de planning et le logiciel d’études de prix et/ou de suivi de chantiers ?

En fonction de l’objectif, des solutions d’ERP seront plus adaptées à votre besoin que d’autres. 

Comparer les fonctionnalités

Une fois vos objectifs et vos besoins déterminés, les fonctionnalités sont des éléments clés à vérifier puisqu’elles vont permettre de répondre à votre problématique.

Voici quelques fonctions que vous pourrez retrouver dans un logiciel de planning de chantier :

• la gestion des fournitures, des matériels, 
• le pointage des heures du personnel, 
• l’ajout des dates d’échéance, d’événements
• la planification des tâches et de la main-d’œuvre nécessaire
• des comparatifs entre les plannings prévisionnels et réels 
• l’édition de rapports de suivi, de tableaux, de graphiques…

Mais certains logiciels intègrent d’autres fonctionnalités complémentaires comme la gestion des stocks, la gestion de la relation client ou encore la gestion des budgets. 

Certains sont aussi disponibles en application mobile, une option pratique si vous êtes souvent en déplacement ou sur le terrain. À vous de juger selon l’utilisation que vous souhaitez en faire !

Ce type d’outil a pour but de vous faire gagner du temps, donc assurez vous de sa fluidité, de son ergonomie et de sa facilité de prise en main. Si possible, testez une version d’essai ou demandez une démonstration afin de vérifier qu’il vous convient parfaitement avant d’investir dedans.