Onaya BTP – logiciel de facturation
Fonctionnalités du logiciel de facturation d’Onaya pour le bâtiment
Le logiciel gestion et d’édition de facture Onaya BTP est conçu pour simplifier la gestion de la facturation des chantiers pour les entreprises du Bâtiment Travaux Publics. Il offre des fonctionnalités modulables et personnalisables, telles que l’envoi en lot de documents dématérialisés sur Chorus pro, la personnalisation des présentations des documents, et des statistiques avancées pour suivre l’état des factures et le reste à facturer par chantier.
Gérez la facturation de vos chantiers sans contrainte
Simple d’utilisation, le logiciel de devis et facturation BTP Onaya vous offre de multiples possibilités pour gérer votre activité. Un logiciel complet, modulable et personnalisable, conçu pour les entreprises du bâtiment et qui s’ajuste à vos contraintes pour vous faire gagner du temps.
Étape clé de la vie d’un chantier, l’établissement des pièces de facturation doit être maîtrisé : gérez-la facilement avec notre logiciel professionnel.
Envoi en lot des situations de travaux, factures (dématérialisation incluse) et DGD sur Chorus pro (marchés publics).
Personnalisation des présentations des documents de facturation bâtiment.
Génération facilitée du décompte général et définitif à partir des factures.
Statistiques avancées sur l’état des factures par chantier, par compte client et par mois, sur le reste à facturer par affaire.
Un logiciel expert pour des documents de facturation conformes aux exigences du BTP
Situation de travaux : Gestion multi TVA, droits d’utilisateurs, saisie des situations en quantité, en pourcentage ou par suggestion de l’avancement de l’ouvrage constaté, séries de situations pour un même chantier bâtiment, déduction automatique des situations précédentes, gestion des acomptes, escomptes, retenues de garantie, forfaits, paiements directs, remises ou majorations, actualisation les prix.
- Facturation : Création de documents en direct, à partir d’un devis ou à partir d’un appel d’offres bâtiment, actualisation des prix, gestion des acomptes, escomptes, retenues de garantie, forfaits, paiements directs, remises ou majorations, envoi des factures par e-mail, journal des ventes.
- Éditions : Création d’un enchaînement automatique de documents (page de garde, situation de travaux, page de récapitulatif, attestation de paiement direct) pour gagner du temps et réduire les risques d’erreur.
Des connecteurs pour assurer un gain de temps dans la facturation
De nombreuses connexions sont proposées dans le logiciel de devis facturation bâtiment, Onaya BTP, pour vous faciliter encore plus le quotidien :
BIMétré : récupérez l’avancement pour établir vos situations de travaux.
Tarifeo : intégrez dynamiquement des articles pour établir vos devis et factures bâtiment.
Chorus Pro : envoyez en lots vos situations de travaux, factures et DGD dématérialisés vers le portail avec reconnaissance automatique et traitement des données sans ressaisie et gérez facilement les codes d’engagement et les codes service.
Connexion avec des logiciels de comptabilité standards : profitez de liaisons fluides (avec envoi du journal des ventes).
Logiciel de facturation Onaya BTP en quelques chiffres
2 800
clients PME et grands comptes du BTP
15000
utilisateurs
+20
années d’expérience
CE QUE DISENT NOS CLIENTS
Onaya est un véritable outil de pilotage. Chaque mois, la direction peut suivre l’évolution des chantiers et analyser les résultats de chaque entité du groupe.
Stéphanie Iribarren
DRH, Groupe Vernat
ONAYA BTP, découvrez notre gamme complète de logiciels métier
Profitez de tous les avantages apportés par des logiciels pensés spécialement pour votre secteur Bâtiment Travaux Publics, en adaptant les solutions à vos besoins.
DEVIS, ÉTUDE DE PRIX
Un logiciel d’étude de prix conçu pour le BTP afin de réaliser des analyses financières et maîtriser son coût de revient. Il permet d’établir des devis bâtiment compétitifs et rentables ; un pendant indispensable à votre logiciel de facturation..
SUIVI DE CHANTIER
Un outil pour maîtriser les budgets de votre entreprise et vos plannings de chantiers sereinement grâce à une visibilité en temps réel de vos activités.
GESTION DES RESSOURCES
Un logiciel de gestion et d’optimisation des ressources matérielles, humaines, sous-traitance (artisan, technicien…) adapté aux besoins des entreprises du bâtiment.
RAPPORTS ET ANALYSES
Un logiciel bâtiment pour optimiser la rentabilité des chantiers grâce à des tableaux de bord pointus et personnalisés accessibles en temps réel.
CRM BTP
Une vision 360 de l’activité commerciale, personnalisée par service, hiérarchie, pour qualifier les nouveaux contacts (suspects prospects) de votre entreprise de BTP.
COMPTABILITÉ ET PAIE
Un logiciel de gestion comptable, financière, fiscale et ressources humaines pour une gestion éclairée, performante et conforme aux réglementations en vigueur.
Ils nous font confiance
Demandez une Démonstration en ligne
Demandez une démo gratuite d’Onaya, notre logiciel BTP ! 🧑🏻💻 Ou appelez nous au 05.56.57.42.00.
Nos experts sont à votre disposition pour une demo et un devis personnalisé à vos besoins
Dématérialisation des factures, état des lieux
E-FACTURE : Obligations légales, calendrier de l’État, mise en place, bénéfices… ce qu’il faut savoir sur la dématérialisation des factures bâtiment !
Vos questions sur le logiciel BTP ONAYA FACTURATION
Les éditions de situations de travaux, factures et DGD sont-elles personnalisables ?
Oui, comme pour les autres logiciels de la gamme, le logiciel Onaya BTP Facturation est livré avec une bibliothèque d’éditions standards pré-paramétrées qui peuvent être personnalisées par l’utilisateur ou par nos services : logo, charte graphique, modèle de document… Des éditions facilitées pour optimiser votre temps de gestion administrative.
Comment suivre les règlements des factures ?
Le logiciel de facture Onaya BTP propose un module de suivi des règlements chantiers qui permet de rapprocher les règlements des clients avec les chantiers. Il offre ainsi à tous les collaborateurs autorisés de l’entreprise de connaître l’état de compte des clients avant de les contacter, de les relancer ou d’intervenir sur un ouvrage en cours. Moins de temps passé à vérifier l’état comptable de chacun et une gestion de la trésorerie améliorée.
Peut-on intégrer les bordereaux de prix des clients ?
Dans le cas de marchés sur bordereaux (ex : SNCF, EDF, France Telecom…), Onaya Devis Facturation vous permet d’importer indépendamment les bordereaux fournis par vos clients.
Réduisez le temps consacré à la création d’un devis, d’une situation de travaux, ou d’une facture bâtiment : le logiciel vous permet d’accéder directement au bordereau de l’entreprise signataire pour sélectionner les éléments à intégrer.
Comment choisir le bon logiciel de facturation pour mon entreprise BTP ?
Pour choisir le meilleur logiciel de facturation, assurez-vous qu’il propose des fonctionnalités spécifiques au secteur, comme la gestion des chantiers, la dématérialisation des documents via Chorus Pro, et l’automatisation des processus de facturation.
Optez pour une solution intuitive, modulable et adaptée aux besoins de votre entreprise (plus exigeants et complexes que ceux d’un artisan par exemple).
Assurez-vous que votre logiciel bâtiment devis facture permette de personnaliser vos documents (devis, factures, DGD…) et qu’il intègre des outils d’analyse avancée pour suivre les factures par chantier et client. Évaluez enfin la qualité du support technique et de la formation délivrée par l’éditeur.
Pourquoi un logiciel de facturation est-il indispensable pour les entreprises du BTP ?
Un logiciel de gestion et d’édition de facture bâtiment est indispensable pour simplifier la gestion des chantiers et automatiser les processus de facturation, ce qui permet un gain de temps significatif. Il assure la conformité et facilite la dématérialisation des documents via des plateformes comme Chorus Pro, tout en offrant des outils de personnalisation des factures bâtiment. De plus, ce logiciel fournit des analyses avancées pour un suivi précis des factures par chantier et client.
Quelles sont les fonctionnalités essentielles d'un logiciel de facturation BTP ?
Un logiciel de facture dédié aux entreprises du bâtiment doit inclure des fonctionnalités spécifiques telles que la gestion des situations de travaux, les décomptes généraux et définitifs (DGD), et le suivi des retenues de garantie. Pour optimiser votre temps consacré à l’administratif, il doit également permettre la création et la gestion de devis, l’émission de factures personnalisables, ainsi que la gestion des avoirs. Les outils de gestion des clients, de suivi des paiements, et de relance pour les créances en retard sont par ailleurs essentiels à un bon logiciel pour assurer une administration efficace et conforme des projets.
