Onaya – logiciel de devis et facturation BTP
Fonctionnalités du logiciel de facturation d’Onaya pour le bâtiment
Le logiciel de facturation BTP Onaya est conçu pour simplifier la gestion de la facturation des chantiers pour les entreprises du Bâtiment. Il offre des fonctionnalités modulables et personnalisables, telles que l’envoi en lot de documents dématérialisés sur Chorus pro, la personnalisation des présentations des documents, et des statistiques avancées pour suivre l’état des factures et le reste à facturer par chantier.
Gérez la facturation de vos chantiers sans contrainte
Le logiciel de devis et facturation BTP Onaya vous offre de multiples possibilités pour gérer votre activité. Un logiciel complet, modulable et personnalisable, conçu pour les entreprises du du Bâtiment et qui s’ajuste à vos contraintes pour vous faire gagner du temps.
Étape clé de la vie d’un chantier, l’établissement des documents de facturation doit être maîtrisé : gérez-la simplement avec notre logiciel Onaya.
Envoi en lot des situations de travaux, factures (dématérialisation incluse) et DGD sur Chorus pro (marchés publics).
Personnalisation des présentations des documents de facturation.
Génération facilitée du décompte général et définitif à partir des factures.
Statistiques avancées sur l’état des factures par chantier, par clients et par mois, sur le reste à facturer par affaire.
Un logiciel expert pour des documents de facturation conformes aux exigences du BTP
Situation de travaux : gestion multi TVA, droits d’utilisateurs, saisie des situations de travaux en quantité ou % ou par suggestion de l’avancement constaté, séries de situations pour un même chantier, déduction automatique des situations précédentes, gestion des acomptes, escomptes, retenues de garantie, forfaits, paiements directs, remises ou majorations, actualisation les prix.
- Facturation : création de documents en direct, à partir d’un devis ou à partir d’un appel d’offres, actualisation des prix, gestion des acomptes, escomptes, retenues de garantie, forfaits, paiements directs, remises ou majorations, envoi des factures par email, journal des ventes.
- Éditions : création d’un enchaînement automatique de documents (page de garde, situation de travaux, page de récap, attestation de paiement direct).
Des connecteurs pour assurer un gain de temps dans la facturation
De nombreuses connexions sont proposées dans Onaya Facturation pour vous faciliter encore plus le quotidien :
BIMétré : récupérez l’avancement pour établir vos situations de travaux.
Tarifeo : intégrez dynamiquement des articles pour établir vos factures
Chorus Pro : envoyez en lots vos situations de travaux, factures et DGD Onaya dématérialisés vers le portail avec reconnaissance automatique et traitement des données sans ressaisie et gérez facilement les codes d’engagement et les codes service.
Liaisons avec des logiciels de comptabilité standards : profitez de liaisons fluides (avec envoi du journal des ventes).
Logiciel de facturation Onaya en quelques chiffres
2 800
clients PME et grands comptes du BTP
15000
utilisateurs
+20
années d’expérience
CE QUE DISENT NOS CLIENTS
Onaya est un véritable outil de pilotage. Chaque mois, la direction peut suivre l’évolution des chantiers et analyser les résultats de chaque entité du groupe.
Stéphanie Iribarren
DRH, Groupe Vernat
ONAYA, découvrir notre gamme complète de logiciels pour le BTP
Profitez de tous les avantages apportés par des outils pensés spécialement pour votre secteur d’activité, le BTP, en adaptant les solutions à vos besoins.
Étude de prix
Un logiciel d’étude de prix conçu pour le BTP pour pratiquer des analyses financières et maîtriser son coût de revient, en étant compétitif et rentable.
Suivi de chantier BTP
Un outil pour maîtriser vos budgets et vos plannings de chantiers sereinement avec une visibilité en temps réel.
Connect
De nombreux connecteurs pour assurer l’unité de votre écosystème logiciel BTP déjà en place et éviter les ressaisies.
Ils nous font confiance
Demandez une Démonstration en ligne
Demandez une démo gratuite d’Onaya, notre logiciel BTP ! 🧑🏻💻 Ou appelez nous au 05.56.57.42.00.
Nos experts sont à votre disposition pour une demo et un devis personnalisé à vos besoins
Dématérialisation des factures, état des lieux
E-FACTURE : Obligations légales, calendrier de l’État, mise en place, bénéfices… ce qu’il faut savoir !
Vos questions sur le logiciel BTP ONAYA FACTURATION
Les éditions de situations de travaux, factures et DGD sont-elles personnalisables ?
Oui, comme pour les autres logiciels Onaya, le logiciel Onaya Facturation est livré avec un catalogue d’éditions standards pré-paramétrées qui peuvent être personnalisées par l’utilisateur ou par nos services : logo, charte graphique, trame de document…
Comment suivre les règlements des factures ?
Onaya propose un module de suivi des règlements chantiers qui permet de rapprocher les règlements des clients avec les chantiers. Il permet ainsi à tous les collaborateurs de l’entreprise de connaître la situation des clients avant de les contacter, de les relancer ou d’intervenir sur un chantier.
Peut-on intégrer les bordereaux de prix des clients ?
Dans le cas de marchés sur bordereaux (ex : Sncf, Edf, France Telecom…), Onaya Facturation vous permet d’importer indépendamment les bordereaux fournis par vos clients.
Lors de la création d’un devis, d’une situation de travaux, ou d’une facture, vous accéderez directement au bordereau de votre client pour sélectionner les éléments.
Comment choisir le bon logiciel de facturation pour mon entreprise BTP ?
Pour choisir le bon logiciel de facturation, assurez-vous qu’il propose des fonctionnalités spécifiques au secteur, comme la gestion des chantiers, la dématérialisation des documents via Chorus Pro, et l’automatisation des processus de facturation. Optez pour une solution intuitive, modulable et personnalisable, permettant la personnalisation des documents et offrant des outils d’analyse avancée pour suivre les factures par chantier et client. Assurez-vous également de la qualité du support technique et de la formation fournis par le vendeur.
Pourquoi un logiciel de facturation est-il indispensable pour les entreprises du BTP ?
Un logiciel de facturation est indispensable pour simplifier la gestion des chantiers et automatiser les processus de facturation, ce qui permet un gain de temps significatif. Il assure la conformité et facilite la dématérialisation des documents via des plateformes comme Chorus Pro, tout en offrant des outils de personnalisation des factures. De plus, il fournit des analyses avancées pour un suivi précis des factures par chantier et client.
Quelles sont les fonctionnalités essentielles d'un logiciel de facturation BTP ?
Un logiciel de facturation doit inclure des fonctionnalités spécifiques telles que la gestion des situations de travaux, les décomptes généraux et définitifs (DGD), et le suivi des retenues de garantie. Il doit également permettre la création et la gestion de devis, l’émission de factures personnalisables, ainsi que la gestion des avoirs. Les outils de gestion des clients, de suivi des paiements, et de relance pour les créances en retard sont également essentiels pour assurer une administration efficace et conforme des projets.
