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DL Negoce et Onaya s'unissent sous la même bannière pour devenir Orisha Construction

 Logiciel de maîtrise d’œuvre : quelles fonctionnalités pour un meilleur suivi de chantier ?

2 min

Dans le secteur du BTP, la maîtrise d’œuvre exige une coordination méticuleuse des différentes phases de chaque chantier pour atteindre les objectifs en termes de délais, de qualité et de budget. Les chefs de projet, confrontés aux défis de la gestion quotidienne des chantiers, se tournent de plus en plus vers des outils et logiciels spécialisés pour les aider à centraliser les informations et automatiser certaines tâches cruciales. L’objectif est d’aider les chefs de projet à identifier les fonctionnalités clés d’un logiciel de maîtrise d’œuvre, à comprendre les bénéfices pour le suivi des chantiers et à déterminer les critères essentiels pour choisir l’outil le plus adapté à leurs besoins.

Choisir le bon logiciel de maîtrise d’œuvre

Évaluer les besoins spécifiques du projet

Chaque projet est unique et présente un suivi et des exigences spécifiques. Avant de choisir un logiciel de maîtrise d’œuvre, il est essentiel de déterminer les besoins principaux : 

  • coordination entre les équipes, 
  • suivi en temps réel de l’avancement des tâches, 
  • gestion des ressources et des documents, 
  • etc. 

Un logiciel performant doit répondre à ces besoins spécifiques et s’adapter aux particularités des projets.

Comparer les fonctionnalités des principaux outils disponibles

Pour bien choisir, une comparaison des solutions existantes est primordiale. Certains logiciels, comme Onaya BTP, se distinguent par leur capacité à centraliser toutes les informations du chantier. 

Une analyse comparative permet de déterminer les logiciels les plus adaptés en fonction des fonctionnalités disponibles, notamment le suivi de chantier en temps réel, la gestion des documents ou encore l’optimisation des ressources.

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Considérer la flexibilité et l’évolutivité des solutions

La flexibilité d’un logiciel est un critère important pour anticiper l’évolution des besoins. 

Un bon logiciel de maîtrise d’œuvre doit être capable de s’adapter aux changements et d’offrir des mises à jour régulières qui intègrent les avancées technologiques du secteur, permettant aux chefs de projet de toujours disposer des outils les plus récents pour optimiser leurs processus et répondre efficacement aux nouvelles exigences du chantier.

 

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Maximiser l’efficacité avec un logiciel performant

Intégrer le suivi de chantier en temps réel

Un logiciel performant doit permettre un suivi de chantier en temps réel pour que le chef de projet puisse avoir une vue d’ensemble des travaux en cours. Cela inclut la mise à jour des avancements, des retards ou des modifications effectuées, facilitant la prise de décision rapide en cas d’imprévu.

Optimiser la gestion des ressources et des documents

Une fonctionnalité clé est la gestion des ressources. Les logiciels modernes permettent d’optimiser la répartition des tâches, de gérer les plannings des équipes, et de garantir une meilleure allocation des ressources. 

De plus, la gestion documentaire est essentielle pour éviter les pertes d’informations. Avec des fonctionnalités comme le stockage en ligne et l’accès aux documents sur mobile, les équipes peuvent consulter les plans et autres documents en tout lieu et à tout moment.

Assurer une communication fluide entre les collaborateurs

La collaboration sur un chantier nécessite une communication constante entre les équipes, les sous-traitants et le maître d’œuvre. Les logiciels de maîtrise d’œuvre intègrent souvent des applications mobiles qui permettent de maintenir un lien constant entre le chantier et le bureau d’études, assurant ainsi une meilleure coordination.

Garantir la qualité et la conformité des projets

Mettre en place un système de chiffrage précis

Pour garantir le respect du budget, les logiciels de maîtrise d’œuvre offrent des outils de chiffrage détaillé qui permettent d’estimer les coûts et de suivre les dépenses au fur et à mesure. Cela aide les chefs de projet à maîtriser les budgets : éviter les dépassements, maintenir les marges prévues.

Suivre l’avancement et le respect des délais

La capacité à suivre l’avancement des travaux est cruciale pour respecter les délais. Les logiciels permettent de définir des étapes clés et d’établir un planning précis. Grâce à des alertes automatisées, le chef de projet peut être informé en cas de dérive par rapport au planning initial.

Analyser les rapports de performance pour améliorer les processus

Les logiciels modernes intègrent des outils d’analyse de performance qui aident à identifier les goulots d’étranglement et les axes à améliorer. En analysant les données collectées, le maître d’œuvre peut ajuster les processus pour gagner en efficacité sur les futures constructions.

Bon à savoir :  Dans le domaine de la construction, la gestion des projets implique une coordination minutieuse entre l’architecte, les équipes sur le terrain et les logiciels de planification. 

Des solutions comme Onaya BTP aident les professionnels à optimiser chaque étape, depuis la demande initiale jusqu’à la finalisation des opérations. L’utilisation de logiciels spécialisés facilite également la création et la gestion des CCTP (Cahiers des Clauses Techniques Particulières), permettant une déclaration claire des exigences techniques et des détails opérationnels du projet, en particulier pour les marchés publics. En intégrant ces outils, les maîtres d’œuvre assurent un suivi fluide, tout en répondant aux besoins spécifiques de chaque étape du chantier.

Anticiper les défis et améliorer la rentabilité

Identifier les atouts du logiciel dans la prise de décision

Un bon logiciel de maîtrise d’œuvre offre des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, suivi de KPI, gestion de budget…) qui permettent d’évaluer rapidement l’impact des différentes options sur le projet. Cela aide les chefs de projet à anticiper les problèmes potentiels et à prendre des décisions éclairées pour assurer la rentabilité.

Adapter le cahier des charges aux exigences clients

La personnalisation du cahier des charges est facilitée par des logiciels qui intègrent des modèles et des outils de gestion documentaire. Cette fonctionnalité est cruciale pour les projets sur mesure où les exigences des clients peuvent évoluer en cours de chantier.

Évaluer l’impact sur la marge et la satisfaction client

Enfin, les logiciels de maîtrise d’œuvre permettent de suivre l’impact financier de chaque décision et de s’assurer que les attentes des clients sont satisfaites. Les rapports générés offrent une vue d’ensemble qui facilite la gestion des coûts et la satisfaction client, deux éléments clés pour la pérennité d’une entreprise.

Comprendre les avantages des logiciels de maîtrise d’œuvre

En choisissant un logiciel adapté, le maître d’œuvre peut ainsi constater des bénéfices immédiats :

  • Gain de temps grâce à l’automatisation des tâches répétitives et à la centralisation des informations.

  • Réduction des erreurs avec un suivi en temps réel et des alertes personnalisées.

  • Anticipation des aléas de chantier (organisation ou dépenses non prévues) pour un pilotage éclairé.

  • Amélioration de la communication grâce aux fonctionnalités collaboratives, qui permettent à toutes les équipes de rester synchronisées.

Ces avantages se traduisent par une meilleure rentabilité des projets et une satisfaction accrue des clients. 

Le saviez-vous : Onaya est la plateforme logicielle des professionnels de la construction avec Onaya BTP, le logiciel dédié au secteur du BTP, et Onaya Négoce pour les négociants de produits de construction.  

En offrant des solutions dédiées, comme le suivi de chantier en temps réel, l’étude de prix ou encore la facturation personnalisable, Onaya BTP permet aux maîtres d’œuvre de contrôler chaque aspect du chantier, des plannings aux budgets. 

 

Avec Onaya Connect, le logiciel assure aussi une intégration complète avec l’écosystème existant, évitant les ressaisies et facilitant une communication efficace entre toutes les équipes. 

Adapté aux exigences du secteur, Onaya BTP aide ainsi à gagner du temps, réduire les erreurs et optimiser la rentabilité de chaque construction.

Dans un secteur aussi compétitif que le BTP, le logiciel de maîtrise d’œuvre est un allié incontournable pour optimiser la gestion des chantiers. Grâce aux fonctionnalités avancées qu’il propose, le maître d’œuvre peut non seulement améliorer la qualité du suivi mais aussi gagner en efficacité et en précision. 

Que ce soit pour le suivi des tâches, la gestion des documents ou la communication entre les équipes, un bon logiciel de maîtrise d’œuvre, comme Onaya BTP, offre une solution centralisée qui répond aux besoins essentiels de chaque projet. Pour en savoir plus et découvrir comment Onaya BTP peut transformer la gestion de vos chantiers, demandez dès maintenant une démo gratuite ou un devis personnalisé.