Logiciels BTP complets : quelles solutions pour une gestion optimale de vos chantiers ?

Dirigeant d’entreprise de construction, gestionnaire de chantier BTP, vous devez faire face aux enjeux et défis du secteur exigeant du bâtiment. Pour faciliter la gestion de vos chantiers, des appels d’offres, de la comptabilité ou encore des ressources humaines et matérielles, quel logiciel choisir ? Logiciel généraliste ou métier, choix des fonctionnalités, support client… voici des clés pour vous permettre de faire un choix éclairé afin de vous doter d’une solution adaptée et performante.

Tour d’horizon des besoins spécifiques des entreprises du BTP

La gestion des chantiers : challenge quotidien

PME ou grande entreprise, pour assurer la productivité de votre organisation, une gestion efficace des chantiers est cruciale. Et pour ce faire, dans votre fonction de manager, vous devez faire face à des défis complexes au quotidien. 

Or, la planification et la coordination de nombreux corps de métiers (entreprises et professionnels du BTP, artisans, fournisseurs) ou la gestion des imprévus (comme les retards de livraison ou les conditions météorologiques) compliquent le pilotage des travaux. En outre, une mauvaise gestion des ressources entraîne des retards qui nuisent à l’avancement des chantiers et à la satisfaction des clients.

Productivité freinée par des logiciels inadaptés

Votre entreprise dispose déjà de certains outils de travail (réalisation de métrés, logiciel BIM, facturation, gestion de planning…), sont-ils adaptés à l’activité du BTP ? TPE, PME, grand groupe, vos logiciels sont-ils calibrés pour la taille de votre entreprise ? Vos logiciels peuvent-ils communiquer entre eux ou doivent-ils faire l’objet de ressaisie des données qui engendre des risques d’erreur et une perte de temps pour vos équipes ?

Se doter d’une solution vraiment adaptée aux besoins et aux spécificités de votre organisation constitue un véritable levier pour la productivité et la croissance de votre société. 

Maîtrise des coûts et de la rentabilité de l’entreprise

Plus qu’une simple formalité, une gestion optimale des coûts de l’entreprise est indispensable pour maintenir une activité saine. En effet, les erreurs de facturation et les dépassements de budget sont des facteurs de risque qui dégradent la santé financière de l’entreprise. Un logiciel d’étude de prix avec une bibliothèque de prix intégrée, lié à un module de facturation, favorise une gestion comptable et commerciale efficace. 

Nécessité de réactivité dans un secteur en évolution

Du fait d’un marché très concurrentiel et qui évolue constamment, les entreprises du BTP doivent faire preuve d’adaptabilité. Opérer sa transition numérique et s’équiper d’outils adaptés aux spécificités de leurs activités est une nécessité.

Se doter de logiciels BTP adaptés permet notamment de :

• garantir une bonne gestion de l’activité,
• assurer une maîtrise efficace des coûts de l’entreprise,
• favoriser la croissance en facilitant la réponse aux appels d’offres,
• maximiser les taux de réussite grâce à un bon positionnement de marché.

Grâce à un bon logiciel BTP, il est possible d’accroître son chiffre d’affaires, comme c’est déjà le cas pour Lagarde Meregnani : « Grâce à Onaya BTP d’Orisha, nous maîtrisons nos budgets et sommes passés de 30 millions d’€ à 50 millions d’€ de CA ». 

Un aperçu des fonctionnalités disponibles sur le marché

Vous avez conscience des problématiques rencontrées sur le secteur BTP ? Il existe des logiciels spécialement destinés aux entreprises du bâtiment, dont plusieurs disposent de multiples fonctionnalités possibles. Toutefois, il faut distinguer les logiciels BTP complets des outils spécialisés ou destinés à des corps de métiers en particulier.

Les logiciels BTP complets  

Les logiciels BTP complets se caractérisent par leur polyvalence et leur modularité, ce qui permet aux entreprises de couvrir l’ensemble des besoins allant du devis initial à la facturation finale.

Spécialement conçu pour les besoins des professionnels du BTP, Onaya BTP intègre nativement toutes les fonctions essentielles au développement des entreprises :

• Étude de prix et chiffrage  : Ces fonctionnalités permettent d’établir des devis précis et des réponses aux appels d’offres en tenant compte des coûts des matériaux et de la main-d’œuvre. Grâce à des indicateurs précis et au calcul du déboursé sec, vous réalisez vos études de prix facilement et ajustez vos tarifs afin de gagner en compétitivité et d’améliorer votre rentabilité.

   

• Suivi des chantiers  : Le suivi des travaux en temps réel aide les entreprises du bâtiment à ajuster rapidement les ressources de chaque ouvrage selon l’avancement du projet, ce qui offre une vue d’ensemble pour anticiper les retards et les dépassements budgétaires.

   

• Gestion des ressources humaines et matérielles  : Cette fonctionnalité centralise la planification des équipes de chantier et la gestion du matériel, garantissant une allocation optimale des ressources.

   

• Achats et gestion des stocks  : Ces outils permettent de suivre le cycle des approvisionnements et d’optimiser les achats pour éviter les ruptures de stock.

   

• Facturation  : Cet outil automatise la gestion des factures et des paiements en fonction de l’avancement des travaux, optimisant ainsi les délais de règlement  : établissement des situations de travaux, DGD, factures.

   

L’avantage d’un logiciel BTP complet, c’est le gain de temps et d’efficacité dont vous disposez du fait d’une synchronisation parfaite entre les différentes fonctionnalités. 

L’entreprise Occamat l’a d’ailleurs affirmé : « C’est un gain de temps et de fiabilité dans la chaîne : la saisie de l’avancement par les conducteurs alimente à la fois Onaya Suivi de chantiers et Onaya Facturation. ». 

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Des logiciels BTP spécifiques 

En plus des solutions BTP complètes, certains outils proposent des fonctionnalités réduites, ou sont spécialement pensés pour répondre à un certain corps de métier :

• Les logiciels de tarification et catalogues produits du bâtiment, comme Tarifeo

   

• Les logiciels d’outils de collecte et de qualification de tous les appels d’offres du BTP, comme Spigao

   

• Les outils pour la réalisation de métrés (module BIM, maquette 2D/3D), comme Attic+

   

• Les outils de planification (plan de charge, planning de chantiers, planning des équipes et des matériels) et de suivi des durées d’affectation des engins de chantier, tels que Visual Planning.

   

L’alliance d’un logiciel BTP complet et de logiciels spécifiques

Combo gagnant : réunir vos outils BTP pour aller encore plus loin !  

Doté de nombreux connecteurs API et interfaces, Onaya BTP se connecte à vos logiciels spécifiques, créant ainsi un véritable écosystème d’information ultra performant en matière de comptabilité, gestion des ressources humaines, paie, gestion des appels d’offres, bibliothèques de produits et de prix BTP, réalisation de métrés… 

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Les critères pour bien choisir son logiciel BTP 

Pour ne pas vous perdre parmi les solutions destinées au marché du bâtiment, il est essentiel de s’appuyer sur des critères pertinents, notamment pour faire le bon choix en matière de logiciels BTP complets.

Fonctionnalités indispensables

Parmi les logiciels BTP complets disponibles sur le marché, vous devez regarder attentivement les fonctionnalités proposées, et vous assurer qu’elles répondent à vos attentes autour de trois piliers clés :

• Étude de prix et chiffrage : édition automatisée des devis, appels d’offres, gestion du BIM, calcul du déboursé sec…
• Gestion des chantiers en temps réel : gestion optimale des plannings, rapport de chantiers, gestion des ressources, suivi de la main-d’œuvre et de la sous-traitance, outils de pilotage (indicateurs de performance, tableaux de bord, reporting)…
• Gestion administrative : centralisation des documents, gestion et édition des factures, situation de travaux et DGD, comptabilité, RH, paie…

Enfin, vérifiez que le logiciel se synchronise parfaitement avec d’autres outils indispensables à votre activité (comptabilité, CRM, BIM, etc.). La possibilité de connecter un logiciel BTP avec d’autres interfaces est un point fondamental : cela va vous garantir une gestion fluide et simplifiée au quotidien.

Pensé pour les acteurs du BTP, le logiciel ONAYA BTP intègre de nombreuses fonctionnalités, comme le témoigne l’entreprise Bourdin : « Nous sommes aujourd’hui très satisfaits de la solution Onaya. Les fonctionnalités proposées et la souplesse des modules permettent de gérer l’ensemble des données de l’entreprise et d’extraire les fichiers dans Excel pour des tâches particulières si nécessaire. ». Sachez ainsi que vous pouvez nous contacter pour une démo, et voir par vous-même les nombreux avantages du logiciel.

Facilité d’utilisation et mobilité 

La facilité d’utilisation d’un logiciel BTP est un critère important : grâce à cela, vos équipes pourront exploiter l’outil au mieux, tout en restant opérationnelles dans leurs missions. De même, un logiciel intuitif avec une interface claire réduit le recours à des formations longues et coûteuses.

Le logiciel est-il accessible en ligne, sur tout type de plateformes (ordinateur, tablette, smartphone) ? Il est essentiel d’avoir une accessibilité optimale pour pouvoir suivre et tirer parti, en temps réel et depuis n’importe où, de tous les avantages offerts par votre outil.

Assurez-vous que votre logiciel BTP complet soit « user friendly », c’est-à-dire, pensé pour proposer une utilisation intuitive et mobile. Plus le logiciel est simple à utiliser, plus il permettra d’améliorer l’efficacité et la mobilité de vos équipes, qu’elles soient sur le terrain ou dans les locaux de l’entreprise.

Adaptabilité et évolutivité

Autre facteur non négligeable : un bon logiciel BTP doit pouvoir s’adapter à la croissance de votre entreprise. Il doit être évolutif et capable de gérer des chantiers de tailles variées, et des processus en constante évolution. Un logiciel flexible vous permet de continuer à l’utiliser à mesure que vos besoins se développent, sans devoir changer de plateforme.

Vérifiez la solidité de l’éditeur de logiciel, mais aussi la qualité du service proposé. Assistance technique réactive, mais aussi conseil pour vous permettre de bénéficier du meilleur écosystème possible, capable de favoriser la croissance de votre entreprise.

Coûts et modèle économique

Enfin, le prix d’un logiciel BTP ne se limite pas seulement au coût d’acquisition. Il faut évaluer le retour sur investissement en prenant en compte les frais de mise en œuvre, de formation, de maintenance, et les mises à jour. Certains logiciels sont vendus sous forme d’abonnement (SaaS) ou de licence permanente. Le choix d’un modèle tarifaire dépend aussi de la taille de votre entreprise et du nombre d’utilisateurs.

ONAYA BTP, une solution complète et évolutive pour une gestion optimale de vos chantiers

ONAYA BTP : un logiciel d’ORISHA Construction

Orisha Construction est la plateforme des logiciels de gestion des professionnels de la construction depuis plus de 20 ans. Réunissant deux éditeurs reconnus, ONAYA et DL Négoce, cet éditeur propose des solutions de gestion adaptées aux entreprises du BTP (travaux publics, gros œuvre, second œuvre et aux corps d’état technique) et aux entreprises de négoce en produits de construction.

Les fonctionnalités d’ONAYA BTP

Recommandé par plus de 15 000 utilisateurs, ONAYA BTP est le logiciel BTP complet et évolutif qui intègre de nombreuses fonctionnalités. L’outil inclut la gestion d’une étude de prix, du suivi de chantier, de la facturation et la connexion avec plusieurs autres outils indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise. Sa conception a été pensée avec et pour les professionnels du BTP, ce qui permet aujourd’hui à plus de 2 000 entreprises d’améliorer leur rentabilité et de gérer efficacement leur activité.

Étude de prix : ONAYA BTP facilite le chiffrage grâce à une gestion simplifiée des devis, l’intégration de maquettes BIM et l’accès à des catalogues de 750 fabricants via TARIFEO, tout en proposant un CRM complet.

Suivi de chantier : L’outil centralise toutes les données relatives aux chantiers. Cela permet une gestion optimale des chantiers, offrant une vue d’ensemble à 360° et un meilleur contrôle de la trésorerie de l’entreprise. ONAYA BTP génère d’ailleurs plus de 23 000 rapports de chantier par mois.

Devis et facturation : Cette interface permet d’éditer facilement l’ensemble des factures et de produire des statistiques avancées par chantier, client ou mois. Il est aussi possible de l’intégrer avec des outils tels que BIMétré, TARIFEO et CHORUS PRO.

Intégration avec d’autres outils : ONAYA BTP se synchronise aisément avec divers outils tiers, tels que Tarifeo, Spigao, Attic+, et Cegid, garantissant une intégration optimale des données pour une gestion fluide des projets.