Logiciel suivi de chantier : Outil indispensable pour vos équipes de terrain

Le suivi de chantier est primordial, que vous travailliez seul ou en équipe. Il regroupe différentes tâches qui permettent de superviser le bon déroulement de vos chantiers. Mais aussi de mesurer un écart entre la rentabilité prévisionnelle  et constatée. Cela ne s’improvise pas, il nécessite des compétences en planification et en organisation pour accomplir un travail de qualité et assurer la livraison des chantiers dans les bons délais.

Pour vous faciliter la tâche, il existe des solutions logicielles dédiées. Ces dernières sont l’outil indispensable pour tous les professionnels du BTP et s’inscrivent dans la transformation numérique des entreprises du bâtiment et des travaux publics.

Suivi de chantier : de quoi parle-t-on ?

Définition du suivi de chantier 

Le suivi de chantier permet d’assurer le bon déroulement du chantier durant toute sa réalisation. Il englobe aussi bien la gestion de la coordination du chantier que la vérification de sa bonne exécution. En d’autres termes, il consiste à piloter de A à Z vos projets.

Le suivi de chantier regroupe les éléments suivants, qui vont permettre la réalisation des travaux et le développement de votre entreprise du BTP : 

• l’ouverture du chantier, à savoir toute la préparation administrative,
• la gestion du planning, des heures, de la sous-traitance,
• la gestion des ressources matérielles et des achats, 
• la gestion financière,
• la conformité du chantier et sa livraison dans les délais prévus.

Toutes ces tâches sont réalisées et suivies par un conducteur de travaux, qui , équipé de l’application mobile, permet de remonter l’avancement et les consommations des chantiers dans l’ERP central installé sur PC.  Celui-ci a aussi pour rôle de se rendre sur le chantier de manière régulière pour effectuer des points et des réunions de chantier avec les intervenants.

L’importance d’un bon suivi de chantier

Le suivi de chantier suit l’avancement des différentes tâches et veille à la rentabilité du chantier. Les tâches sont comparées au planning prévu et au budget. En cas de retard ou de dépassement budgétaire, le suivi de chantier permet de prendre rapidement des décisions correctrices.

En somme, il sert à vérifier que le cahier des charges est bien respecté, que les dépenses sont maîtrisées, que les normes de sécurité sont appliquées et que les délais sont tenus.

Pour gérer le chantier et avoir une vision précise et claire, il est essentiel d’investir dans un logiciel de suivi de chantier. C’est l’outil indispensable pour tous les professionnels du bâtiment et tous les corps de métier. 

Utiliser un logiciel de suivi pour une meilleure gestion de chantier

Le numérique devient indispensable pour mieux piloter votre entreprise et notamment pour assurer le suivi de chantier. 

En effet, 71,5 % des dirigeants des TPE-PME du secteur estiment que le numérique apporte un réel bénéfice à leur entreprise, même si le BTP reste très en marge par rapport aux autres domaines en ce qui concerne ce type d’équipement.

Mais la tendance est bien présente et la transition digitale se confirme. Il est estimé que 52 % des artisans se sont munis de solutions logicielles en 2021. Notamment pour réaliser leurs achats en ligne auprès de leurs fournisseurs (67 %) ou encore pour dématérialiser leurs contrats (59 %).

Les logiciels de suivi vous offrent des avantages non négligeables. En voici quelques-uns.

Faciliter la collaboration entre tous les intervenants

Un logiciel de gestion simplifie la communication entre chaque intervenant du chantier. Qu’il s’agisse des relations avec votre équipe, vos partenaires, vos clients, vos fournisseurs ou encore vos sous-traitants. Chacun dispose des données relatives au projet (rapports, plans, photos, commentaires…) en temps réel par le biais de cet outil numérique. 

Vous pouvez ainsi aisément piloter les activités et prendre les décisions adéquates, car les informations sont complètes et actualisées.

Gagner du temps

Toutes les informations sont centralisées et accessibles via différents accès. Leur gestion est fluidifiée, vous gagnez du temps à retrouver les bonnes données et n’avez plus besoin de faire des saisies multiples. C’est un gain de temps important pour la gestion de votre entreprise, et qui contribue à augmenter votre productivité. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier.

Optimiser l’organisation du chantier 

Un logiciel de suivi de chantier permet de simplifier la planification et de vérifier l’avancement des travaux en fonction du prévisionnel. Mais aussi, de prendre connaissance des éventuels retards et de réajuster les tâches, si nécessaire. 

Il permet également de mieux coordonner les équipes, d’avoir une meilleure gestion des interventions et de la sous-traitance. Vous possédez ainsi une visibilité sur les différentes étapes du projet par date, par acteur ou par chantier. 

Les logiciels de suivi de chantier proposent des tableaux de bord pour faciliter la visualisation, synthétiser et exploiter rapidement les informations du projet de construction.

Maîtriser les coûts

Le logiciel de suivi vous apporte une vue précise de l’état du budget. Vous pouvez ainsi vérifier que les coûts engendrés correspondent bien au budget alloué.

Il participe donc à maîtriser les dépenses, à connaître les écarts de coûts et à rectifier les irrégularités s’il y en a. Tout écart budgétaire peut provoquer de lourdes conséquences. Le logiciel de suivi de chantier permet de vous garantir la rentabilité du projet et de votre marge bénéficiaire.

Outil de suivi de chantier : les options disponibles

Les logiciels SaaS pour suivre les travaux

Il s’agit de l’outil le plus recommandé pour assurer un bon suivi de chantier. Ces logiciels de suivi sont au cœur de la gestion de chantier. Ils sont complets et répondront parfaitement à vos besoins. 

Ils intègrent différents modules pour vous permettre une gestion efficace et pérenne de votre activité. 

C’est notamment le cas avec Onaya suivi de chantier, qui est une solution entièrement modulable qui s’adapte à l’organisation de chaque entreprise du BTP. Vous pouvez ainsi gérer les achats, les heures, le matériel, le stock, de chacun de vos chantiers. Il est également possible de l’associer à une application mobile : Onaya rapports de chantiers  pour optimiser votre gestion de projet. Par exemple, il peut s’ajouter au logiciel planning chantier ou encore au logiciel devis facture.

Ce type de logiciel de suivi permet également de générer des tableaux de bord pour une vue en temps réel de vos indicateurs de performance. 

Un suivi via tableaux Excel 

Certains professionnels du BTP suivent leur chantier par la création de tableaux Excel. C’est une option plutôt simple, mais qui montre certaines limites. En effet, les erreurs humaines sont courantes, il n’y a pas d’intégration possible avec d’autres logiciels, la saisie des données est chronophage et vous prend beaucoup de temps. 

Les logiciels gratuits de suivi de chantier

Il existe des logiciels de gestion et de suivi gratuits destinés à tout type de métier du BTP. Si vous êtes une petite entreprise ou que vous avez peu de moyens, ces outils peuvent être intéressants pour commencer à vous familiariser avec ce genre de solutions numériques.

Cependant, les fonctionnalités peuvent vite être limitées et les interfaces sont en général peu modernes et peu intuitives. 

Les applications mobiles, nouvelle tendance des équipes terrain

Vous l’aurez compris, investir dans un logiciel de suivi est indispensable pour votre activité. Mais aujourd’hui, il est également important que celui-ci soit accessible en mode nomade. Il est essentiel d’équiper votre entreprise de BTP d’outils numériques performants et d’avoir accès aux informations où que vous soyez. 

De nombreuses solutions de suivi offrent désormais une version mobile pour emporter votre bureau avec vous ! L’application de suivi de chantier se présente comme une liaison indispensable entre le terrain et le bureau. Toutes les données sont centralisées et regroupées sur une seule et même plateforme, accessible directement depuis une tablette ou un mobile. Elle permet également de s’affranchir des documents papier sur les chantiers.

En revanche, attention d’opter pour une solution qui fonctionne même en étant hors connexion. En effet, il peut arriver que vos chantiers se situent dans des zones sans réseau.  

Le logiciel mobile de suivi vous fait bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités pour une action rapide. Planning des équipes, comptes rendus de chantier, facturation, suivi des impayés… Vous avez accès aux divers modules comme si vous étiez sur ordinateur et à votre bureau.

C’est un outil pratique lorsque vous êtes sur le terrain, car vous n’avez plus besoin d’attendre d’être à votre bureau pour saisir les informations utiles à l’avancement des travaux. Vous pouvez l’effectuer en direct du chantier. Les données se synchronisent et se mettent alors à jour. Elles sont directement diffusées de manière fiable et instantanée aux différents intervenants. Dès qu’une information est modifiée, ajoutée ou supprimée, les utilisateurs concernés sont avertis en temps réel. Il s’agit d’un gain de temps et d’agilité. 

Le logiciel mobile de suivi permet donc de simplifier votre gestion et les imprévus qui peuvent survenir sur le terrain.