Organisation du chantier : méthodes pour planifier et suivre vos travaux avec succès

Chef de chantier ou maître d’œuvre de projet BTP, vous avez du mal à gérer les ressources et les délais de vos travaux BTP ? La réussite d’un chantier repose sur une préparation minutieuse du projet, et sur un suivi méthodique durant les travaux. Découvrez comment planifier et piloter un chantier en 8 étapes avec succès.

Quel est le but de l’organisation d’un chantier ?

L’organisation d’un chantier est essentielle pour assurer la réussite des travaux. Sans une préparation minutieuse, vous risquez de rencontrer des problèmes de sécurité, de retards, de dépassements budgétaires ou encore de mauvaise coordination. Une bonne organisation permet d’éviter ces soucis, en anticipant les besoins et les risques de manière proactive.

L’objectif d’une préparation de chantier

La préparation d’un chantier doit être suffisamment rigoureuse pour démarrer les travaux dans des conditions optimales. Voici les principaux objectifs à atteindre :

•     Garantir la sécurité des intervenants : c’est une priorité. Il faut prévoir les équipements de protection individuelle adaptés et mettre en place des installations et des protocoles pour éviter les accidents.
•     Optimiser les ressources : prévoir une main-d’œuvre suffisante et du matériel adapté (un chantier mal équipé risque d’entraîner des retards et une mauvaise qualité de travail)
•     Établir des prévisions budgétaires et un planning de chantier : avant de commencer, vous devez définir un budget réaliste et un planning précis. Cela vous aide à mieux contrôler les dépenses et à anticiper les différentes étapes du chantier.
•   Assurer une bonne communication : idéalement, tous les corps de métier et les sous-traitants doivent être bien coordonnés. Dans le cas contraire, le chantier risque d’être retardé et une mauvaise communication peut générer des erreurs importantes.

En fait, chaque intervenant a un rôle clé avant même le début du chantier :

•     Le maître d’ouvrage définit le budget et la durée globale des travaux. C’est lui qui finance le projet.
•     Le maître d’œuvre supervise l’ensemble des travaux et veille au respect des normes. Il est responsable de la qualité de l’exécution et de la conformité du chantier, au regard du cahier des charges établi.
•     L’entrepreneur s’occupe de la gestion technique du chantier, notamment l’approvisionnement du matériel et la mobilisation des équipes.

L’objectif du suivi de chantier

Une fois le chantier lancé, vous devez le suivre régulièrement pour vous assurer que tout se passe comme prévu. En principe, c’est le maître d’œuvre qui assure le suivi des travaux. Il doit d’ailleurs veiller à ce que tout soit conforme aux prévisions établies lors de la phase avant-projet (budget, planning, aspect technique).

Le suivi de chantier permet de vérifier plusieurs choses importantes :

•     Suivre l’avancement des travaux : Vous devez vérifier que le chantier avance au plus près des objectifs, tant sur le plan technique que budgétaire.
•     Contrôler régulièrement les volets techniques et budgétaires : il faut réaliser un suivi régulier du budget, et celui de la logistique humaine et matérielle. Cela vous évite des imprévus dommageables pour l’avancement du projet.
•     Respecter les objectifs de qualité et de rentabilité : votre but est de livrer un chantier de qualité, tout en maximisant votre rentabilité. Une bonne organisation vous aidera forcément à obtenir la satisfaction du client.

Pour un suivi de qualité, pensez à utiliser un outil adapté tel que le logiciel Onaya BTP. Cet outil vous permet d’optimiser la gestion d’un chantier, en limitant les dépassements budgétaires et en optimisant les ressources.

Planifier efficacement vos chantiers en 8 étapes

Pour garantir le succès du chantier, vous devez prévoir une planification rigoureuse. Dans le secteur du BTP, chaque étape doit être pensée en amont pour limiter les dépenses conséquentes, éviter les anomalies techniques importantes et garantir la sécurité.

Vérifiez la faisabilité du projet

Avant de vous lancer dans le projet, il faut évaluer si celui-ci est réalisable sur le plan technique, financier, mais aussi administratif. Cela passe par une analyse approfondie des besoins spécifiques du maître d’ouvrage, des contraintes du site et des exigences réglementaires.

Prévoyez un planning des équipes

Pour une organisation optimale, commencez par réaliser un planning des équipes de chantier. Identifiez précisément les corps de métier nécessaires (maçons, grutiers, électriciens, etc.) et attribuez à chacun sa mission durant les travaux. Pensez à anticiper les contraintes à chaque étape, pour optimiser le temps de travail de la main-d’œuvre.

Planifiez les ressources matérielles

Une fois les équipes coordonnées, il faut programmer tous les équipements indispensables au bon fonctionnement des travaux. Recensez les machines et les outils (bétonnières, échafaudages, etc.) et assurez-vous qu’ils soient bien disponibles et en bon état, pour garantir une exécution fluide avec le moins d’interruption possible.

Respectez les normes en vigueur

L’organisation d’un chantier doit reposer sur le respect des normes en vigueur. Pour être certain de bien respecter la réglementation tout au long du projet, vous pouvez vous appuyer sur les normes suivantes :

• celles relatives à la construction (RT 2020, RT 2012…),
• la sécurité sur le chantier (PPSPS, EPI…),
• l’environnement (REP Bâtiment, RE 2020…).

En réalité, la mise en conformité d’un projet se prépare bien avant les travaux. C’est lors de la phase d’étude de préparation que vous devez vérifier la faisabilité du chantier, la disponibilité des ressources et la validation de toutes les démarches administratives.

Préparez les documents nécessaires

Une fois le devis validé, vous devez rédiger les documents clés pour la préparation du chantier, à savoir :

• Le plan d’installation de chantier (PIC) : il fournit une vue d’ensemble du dispositif à mettre en œuvre pour le bon déroulement des travaux.
• Le planning d’exécution des travaux : il définit la chronologie des étapes du chantier. Proposez une planification réaliste. Un plan trop ambitieux risque d’accuser des retards et ainsi entamer la confiance du maître d’ouvrage. En outre, dans le cas d’appel d’offres notamment, chaque étape peut être soumise à des pénalités de retard. Il est donc crucial de bien évaluer la durée de chaque phase.
• Le PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) : ce document est obligatoire pour assurer la sécurité des intervenants.

Ces outils facilitent la coordination et assurent une bonne visibilité des travaux à venir.

Gérez les démarches administratives

Le démarrage d’un chantier est possible dès lors que celui-ci respecte bien les conformités réglementaires. Vous devez obtenir les autorisations nécessaires (permis de construire, déclaration préalable) et souscrire des assurances adaptées (garantie décennale, assurance dommage-ouvrage).

Sécurisez les approvisionnements

Assurez-vous que les matériaux et les équipements nécessaires au chantier sont disponibles auprès des fournisseurs. Ensuite, n’attendez pas pour passer commande afin de respecter les délais. Pensez aussi à organiser l’arrivage du matériel sur site pour éviter l’encombrement du stock.

Sécurisez le site avant le démarrage

Avant de lancer les travaux, il vous faut sécuriser le chantier. Installez des dispositifs de balisage, des panneaux de signalisation, et des barrières pour garantir la sécurité des travailleurs et du public.

Enfin, dites-vous qu’une planification efficace nécessite une communication fluide entre tous les intervenants et une anticipation méticuleuse des besoins. Une fois la préparation bien ficelée, vous pouvez démarrer le chantier dans le respect des délais, du budget et des exigences de qualité.

Suivre un chantier avec succès en 4 points clés 

Le suivi d’un chantier reste une tâche exigeante. Vous devez faire preuve de rigueur et d’anticipation tout au long des travaux. En effet, toutes les actions que vous prévoyez ont un impact direct sur la qualité des travaux, les délais et la rentabilité du projet.

Gérez vos ressources avec précision

La gestion des ressources est le fondement d’un chantier réussi. Elle regroupe plusieurs points clés :

• La main-d’œuvre et les sous-traitants : il faut s’assurer d’une coordination optimale entre les différents corps de métier impliqués, au risque de générer des retards et de nuire à l’avancement du projet.
• Matériel et approvisionnement : N’hésitez pas à anticiper les stocks de matériaux pour éviter les ruptures d’approvisionnement. Passez vos commandes suffisamment à l’avance et suivez bien leur acheminement (quantité, délais, lieu de livraison).
• Budget : vérifiez régulièrement les dépenses réelles en cours de chantier, et assurez-vous de respecter l’enveloppe financière de départ. Autrement, prenez des mesures correctives et adaptées. Souvent, il vaut mieux allouer différemment les ressources pour limiter les pertes et retrouver une économie saine.

Vérifiez régulièrement le planning d’avancement des travaux

Pour cela, appuyez-vous sur le planning d’exécution des travaux qui a été défini en amont du projet.

Si ce document vous a aidé à structurer les étapes du chantier, vous devez rester flexible tout au long des travaux pour réagir aux divers imprévus (retard, problématique technique).

Effectuez un suivi rigoureux de l’avancement

Pour vous assurer que le chantier avance comme prévu, il vaut mieux multiplier les points de contrôle :

• Rapports de chantier : Analysez régulièrement ces documents pour évaluer la progression des travaux et identifier les écarts.
• États d’avancement : Ces bilans intermédiaires sont essentiels pour éditer des factures de situation de travaux. Ces documents vous aident à conserver une trésorerie saine, tout en restant transparent avec le maître d’ouvrage.
• Visites régulières : réalisez plusieurs visites sur le chantier pour vérifier la qualité des travaux et résoudre les problèmes avant qu’ils ne prennent de l’ampleur.

• Levée de réserves : Cette étape permet de vérifier la qualité d’exécution des travaux, une fois finalisés. Elle est fondamentale pour s’assurer que le chantier répond bien à la demande du client et qu’il en est satisfait. 

Optimisez la rentabilité grâce à des outils adaptés

Le contrôle de votre rentabilité ne doit pas attendre la fin du chantier ! En surveillant vos indicateurs financiers en temps réel, vous pouvez réagir immédiatement pour corriger une dérive budgétaire et améliorer les processus. 

Il existe des outils dédiés aux travaux de construction, comme Onaya BTP. Grâce à ce logiciel, vous pouvez centraliser toutes les données du chantier, analyser les coûts et proposer des ajustements pour maintenir la qualité des travaux.

Vous avez besoin d’améliorer votre préparation et suivi de chantier ? L’outil ONAYA BTP vous accompagne à chaque étape du processus, tant dans la phase de chiffrage, du pilotage de chantier et de la facturation tout au long du projet. En plus, ce logiciel s’intègre nativement avec d’autres outils du secteur BTP.