Les 8 incontournables pour bien choisir son logiciel de chiffrage BTP

Dans un secteur aussi exigeant que le Bâtiment et les Travaux Publics (BTP), la gestion efficace des projets est essentielle pour assurer le succès des entreprises. Avec plus de 302 000 entreprises et un effectif de 1,2 million de travailleurs*, le BTP représente un pilier majeur de l’économie française.

De l’étude de prix jusqu’à la facturation en passant par le suivi des chantiers, les professionnels du BTP se doivent d’être efficaces sur toute la chaîne du projet, à commencer par le chiffrage.

Le chiffrage est une étape clé pour tout projet. Toute erreur d’appréciation des besoins en matériel, main d’œuvre, prix, temps de réalisation, … peut coûter très cher. Un logiciel de chiffrage BTP efficace permet aux professionnels du secteur de chiffrer de manière précise leurs projets tout en restant compétitif. Découvrez les 8 fonctionnalités incontournables d’un logiciel de chiffrage BTP.

1. Personnalisation, modèles et conformité

Personnalisation de la feuille de vente : Un bon logiciel de chiffrage BTP offre une gestion des devis simplifiée, permettant aux entreprises de créer rapidement des devis personnalisés en conformité avec la législation en vigueur (mentions légales). La personnalisation de la feuille de vente permet aux entreprises de créer des devis détaillés et précis, en tenant compte de leurs spécificités et de leurs contraintes budgétaires. Avec la possibilité d’ajuster les frais de main-d’œuvre, de matériaux et de sous-traitance, les professionnels peuvent ainsi créer des devis adaptés à chaque projet.

Modèles par métier : Disposer d’un catalogue de modèles de devis selon votre métier (menuisier, électricien, …) permet de gagner du temps dans l’élaboration de vos études de prix et d’assurer la qualité des estimations. Grâce à des fonctionnalités avancées, telles que la prise en compte des spécificités de chaque corps d’État et l’intégration des normes réglementaires, les professionnels peuvent créer des devis conformes aux exigences du secteur. 

2. Soignez votre rentabilité grâce au déboursé sec

Le déboursé sec vous permet de calculer le coût de revient d’un chantier afin d’établir le meilleur prix de vente, c’est-à-dire celui qui vous permet de rester compétitif pour décrocher un marché tout en soignant votre rentabilité. Il intègre tous les frais nécessaires à la réalisation d’un ouvrage (main-d’œuvre, matériaux, matériel, sous-traitance, …) sans tenir compte des charges fixes de l’entreprise et de la marge à dégager. Vous permettant également de ne pas sous-estimer les coûts d’un chantier afin d’obtenir un chiffrage réaliste.

En ajoutant les frais fixes de votre entreprise et votre marge, vous obtiendrez le coût du chantier. Vous pourrez alors émettre un devis travaux juste et précis pour vos clients. Puis, pendant la réalisation du chantier, le déboursé sec vous permettra de respecter au mieux vos dépenses prévisionnelles.

3. Catalogues des fabricants avec tarifs à jour

Le nombre de références articles dans le secteur du BTP est considérable : matériel électrique, chauffage, climatisation, plomberie mais aussi travaux publics, étanchéité, couverture, peinture. L’intégration des catalogues de fabricants et distributeurs dans le logiciel de chiffrage BTP facilite grandement l’intégration des produits et des tarifs dans les devis. Le professionnel dispose ainsi des derniers tarifs à jour et peut établir des devis précis tout en maîtrisant sa marge. 

La mise à disposition d’une bibliothèque d’ouvrages comprenant les différents corps d’états avec des données « prêtes à l’emploi » et modifiables permet également un gain de temps considérable lors de la réalisation du devis.

4. Gestion et intégration des maquettes BIM

L’intégration des maquettes BIM dans le logiciel offre une meilleure visualisation et gestion des projets. Vous pouvez ainsi récupérer les données de la maquette numérique via le format spécifique, et les exploiter directement dans votre logiciel de devis BTP.

• Gestion d’une bibliothèque d’ouvrages
• Définition des propriétés des ouvrages et de leurs quantitatifs
• Récupération du DQE client ou DQE par localisation, avec pour chaque ouvrage le détail des métrés afin de créer rapidement des devis
• Récupération de l’avancement pour établir les situations de travaux

Les professionnels peuvent ainsi analyser les données en 3D, identifier les conflits potentiels, et optimiser la planification des travaux, contribuant ainsi à la réussite du projet. 

5. Ne ratez pas les appels d’offres qui vous intéressent

Le logiciel de chiffrage BTP doit vous permettre de gérer des appels d’offres, de la détection à la réponse, offrant ainsi des outils puissants pour maximiser les chances de remporter des contrats. 

Grâce à des fonctionnalités avancées, telles que la détection automatique des opportunités d’affaires et l’intégration avec les plateformes dédiées, les professionnels peuvent gérer efficacement leur processus de réponse aux appels d’offres.

6. CRM intégré pour une vue 360° de l’activité commerciale

Un outil CRM complet permet de gérer efficacement l’activité commerciale et de qualifier de nouveaux contacts. Grâce à une vue globale personnalisée, les professionnels du BTP peuvent suivre l’évolution de leurs prospects et maximiser leurs chances de conclure des affaires.

Votre logiciel de devis BTP doit aussi vous permettre de piloter et de relancer efficacement  les devis en cours pour vous permettre de gagner des parts de marché.

7. Statistiques et tableaux de bord

La possibilité de mesurer les performances du bureau d’études grâce à des statistiques et des tableaux de bord détaillés est un élément clé pour optimiser votre gestion de projets. Avec la génération automatique de rapports et la visualisation des données en temps réel, les professionnels du BTP peuvent analyser l’évolution de leurs projets et identifier les domaines d’amélioration.

8. Interopérabilité et convivialité

L’interopérabilité et la convivialité de votre logiciel de chiffrage BTP sont essentielles pour une utilisation efficace au quotidien. Avec une interface intuitive et une intégration transparente avec d’autres outils, le logiciel de chiffrage BTP permet aux équipes de travailler de manière collaborative et efficiente.

Pour conclure, choisir le bon logiciel de chiffrage BTP est une étape clé pour votre entreprise. Vous disposez maintenant de 8 critères essentiels pour faire un choix éclairé.

Du chiffrage des devis conformément à la législation, à la gestion des maquettes BIM, en passant par la personnalisation des feuilles de vente, le choix de votre logiciel de chiffrage peut réellement faire la différence dans la gestion et la réussite de vos projets.

Assurez-vous d’opter pour une solution qui répond à vos besoins spécifiques et qui offre à votre équipe les outils nécessaires pour travailler de manière efficace et collaborative.