GED chantier – Gestion documentaire BTP avec Finalcad
Une gestion documentaire puissante, pensée pour le BTP.
Un projet réussi commence par une circulation fluide et sécurisée de l’information. Avec Finalcad, vous disposez d’un outil complet et ergonomique pour gérer le cycle de vie de tous vos documents : DCE, exécution, livraison, DOE, maintenance.
Collaborative et centralisée, la GED Finalcad permet à l’ensemble des parties prenantes – maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, entreprises générales, sous-traitants – d’accéder aux plans, maquettes BIM, rapports et documents à tout moment, selon des droits définis.
Pourquoi adopter une GED dédiée au chantier ?
Dans le BTP, la dispersion des documents entraîne pertes d’information, retards et erreurs coûteuses.
Une GED spécialisée pour les chantiers garantit :
- Une mise à jour instantanée des documents,
- Une diffusion maîtrisée des bonnes versions,
- Une traçabilité et une conformité optimales.
Fonctionnalités clés
Avec Finalcad :
Gestion de vos documents et de vos plans
Importez et gérez tous les formats : documents techniques, administratifs, financiers, juridiques, images, plans 2D, maquettes 3D.
Contrôlez les droits d’accès selon les profils utilisateurs.
Distribuez instantanément les documents et maquettes à tous les intervenants du projet.
Diffusion des bordereaux
Éditez et mettez à jour vos listes à tout moment.
Utilisez l’incrémentation automatique des numéros de bordereau pour fluidifier les échanges documentaires.
Suivi des visas et validations
Créez et organisez plusieurs circuits de visas.
Suivez en temps réel l’état des réponses grâce aux notifications automatisées.
Outils de pilotage avancés
Dashboard personnalisé par projet ou portefeuille de projets.
Charte documentaire et indiçage automatisés.
Monitoring multi-projets et analyse des performances.
KPI automatisés et stockage illimité pour tous les formats.
Les avantages
Zéro perte d’information grâce à un stockage centralisé et sécurisé.
Plus de réactivité avec diffusion instantanée et visas suivis en temps réel.
Collaboration optimisée entre tous les acteurs, sur tous supports (PC, tablette, mobile).
Traçabilité complète pour garantir conformité et contrôle qualité.
Finalcad en quelques chiffres
+20 ans
d’expertise
30 000
projets
35
pays
+250 000
utilisateurs
Les gains obtenus par la digitalisation sont de plusieurs natures :
👉 Des gains de temps : accès aux documents, facilité de partage des documents, rapidité de réalisation des modifications…
👉 Une meilleure précision, avec la possibilité de passer au découpage au laser sur des maquettes
👉 Le dépassement des limites dans la conception, en maîtrisant des formes géométriques très complexes ; par exemple, le toit de l’aéroport d’Osaka qui est constitué de plusieurs dizaines de milliers de panneaux d’acier inox tous différents sur la base d’un rayon imaginaire de 33k
👉 Le développement du travail collaboratif entre les parties prenantes : la maquette digitale permet aux différentes agences, ainsi qu’aux partenaires, de travailler sur le même projet à distance et en temps réel
Antoine Chaya
SENIOR PARTNER CHEZ RENZO PIANO
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FAQ – Digitalisez tous vos documents chantier avec Finalcad
En quoi la GED Finalcad est-elle différente d’une GED classique ?
La GED Finalcad est conçue pour le BTP, avec des fonctionnalités dédiées : gestion des plans, suivi des visas, bordereaux automatisés, intégration BIM et accès mobile terrain.
Comment la GED améliore-t-elle la productivité des équipes ?
En éliminant les doublons, en automatisant la diffusion et en assurant la mise à jour instantanée des documents, les équipes passent moins de temps à chercher ou valider des documents.
Puis-je suivre plusieurs projets en parallèle avec la GED Finalcad ?
Oui, grâce au monitoring multi-projets et aux dashboards personnalisés, vous pouvez gérer plusieurs chantiers simultanément et visualiser vos KPI clés.
La GED intègre-t-elle des fonctionnalités BIM ?
Oui. La GED Finalcad permet de stocker, visualiser et partager vos maquettes BIM et modèles 3D.