ERP Négoce de Matériaux, les fonctionnalités immanquables !

L’activité de négoce de matériaux de construction a ses propres spécificités. Gestion des tarifs dérogés, gestion de la contremarque, conversion des unités, gestion d’une base articles volumineuse, digitalisation de la relation client, … autant de spécificités qui nécessitent d’avoir un ERP capable de répondre aux exigences de ce métier.

ZOOM sur les particularités d’un ERP conçu pour le négoce de matériaux de construction. 

Définition d’un ERP de négoce de matériaux 

Avant de rentrer dans le vif du sujet, revenons sur la définition d’un ERP Métier. Un ERP métier tire son nom du fait que ses fonctionnalités ont été spécialement étudiées pour être en phase avec le cœur d’activité de son utilisateur. Cette solution de gestion est donc spécialiste et conçue pour le métier qu’elle adresse.

Qui plus est, ses fonctionnalités sont faites pour parfaitement s’intégrer à votre univers de travail. Toutes les problématiques auxquelles vous faites face sont abordées dans l’ERP métier : process, groupement, clients/fournisseurs, distribution, stock, etc. L’ERP métier doit vous permettre d’augmenter la qualité de travail de vos équipes, de gagner en temps et productivité, et de limiter les erreurs. Par ailleurs, il doit évoluer avec votre métier et être conforme à la législation. Alors veillez à ce que votre solution soit toujours au goût du jour et en phase avec vos besoins métiers.

Les signes que votre ERP a besoin d’être réactualisé ! 

L’ERP est un outil de travail souvent installé depuis de nombreuses années dans l’entreprise. Il est important de bien veiller à ce qu’il reste au goût du jour tant sur le plan fonctionnel, technologique que réglementaire.

Voici quelques signaux qui doivent vous alerter sur l’obsolescence ou la non-adaptation de votre ERP : 

• Votre logiciel vous retarde à plusieurs niveaux,
• Vous n’avez plus de mise à jour de votre éditeur depuis longtemps (n’évolue pas avec le métier),
• Il n’est pas conforme aux réglementations en vigueur (loi de finance, RGPD, réglementation fiscale, etc.),
• Vous sollicitez continuellement votre éditeur/intégrateur pour des adaptations (développements spécifiques),
• Votre logiciel ne peut pas se connecter à votre écosystème existant (d’autres logiciels), ce qui oblige vos salariés à de la re-saisie (source d’erreur),
• Votre logiciel n’est techniquement plus sécurisé, etc.

Si certains de ces signaux vous parlent, c’est qu’il est peut être temps de changer de solution.

Les fonctionnalités métiers d’un ERP Négoce de Matériaux 

Au-delà des fonctionnalités standards permettant de gérer l’ensemble de la chaîne de vente, stock et d’achats, du devis à la facturation, voici quelques fonctionnalités spécifiques au négoce de matériaux de construction qui doivent être présentes dans votre ERP Métier :

• Gestion de la contremarque, 
• Préconisation de commandes, 
• Gestion des BFA, 
• Gestion des nomenclatures, 
• Dimensions variables, 
• Conversion des unités, 
• Dérogations tarifaires, 
• Gestion des conditions tarifaires,
• Gestion des emplacements,   
• Intégration et mise à jour automatique des catalogues fournisseurs, 
• Vente en ligne, 
• Gestion de référentiels articles, 
• Gestion des fiches techniques,
• Intégration et mise à jour automatique des catalogues fournisseurs, 
• Optimisation de stocks pour une disponibilité produit.
• Automatisation de la préparation de commandes, 
• La gestion de la DEEE
• Gestion des dérogations tarifaires
• Statistiques avec des indicateurs métiers
• Optimisation du contrôle facture
• Gestion de l’encours client, etc. 

Pour le négoce spécialisé dans la distribution de peinture et matériaux de décoration, on retrouve également les fonctionnalités telles que :

• Gestion des collections, 
• Gestion des bains, 
• Gestion des nuances, 
• Mélanges de teintes, 
• Gestion des kits, etc.

En conclusion

Un logiciel de gestion conçu pour votre métier est votre meilleur allié. Il doit vous permettre d’exercer votre métier avec fluidité et vous apporter des gains de productivité immédiats, grâce à des fonctionnalités conçues pour votre métier. Par ailleurs, l’évolution constante du logiciel et la pérennité de votre éditeur ou intégrateur vous garantissent d’avoir un outil à jour et conforme à la réglementation en vigueur.