Logiciel de gestion des achats BTP

Logiciel de gestion des achats BTP : la solution complète pour vos approvisionnements

Pour les professionnels du BTP, la gestion des achats est un véritable défi : commandes urgentes, multiplication des fournisseurs, matériaux à livrer au bon moment et au bon endroit, prix à négocier… Chaque retard ou erreur impacte directement vos chantiers et votre rentabilité. Onaya BTP vous aide à vous libérer de ces contraintes et à sécuriser vos approvisionnements.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des achats BTP ?

Le logiciel de gestion des achats BTP centralise l’ensemble de vos processus d’approvisionnement. De la demande d’achat jusqu’à la réception sur chantier, il permet de suivre et de gérer efficacement toutes les étapes de vos commandes.

Conçu pour répondre aux exigences du secteur, le logiciel de gestion des achats BTP prend en compte les particularités des entreprises du bâtiment : il s’adapte à la gestion simultanée de plusieurs chantiers, il prend en compte la diversité des fournisseurs et respecte les contraintes de délais.

Logiciel de gestion des achats BTP : les fonctionnalités clés

Demandes d’achat et commandes fournisseurs

Grâce au logiciel, vos équipes peuvent créer leurs demandes d’achat directement depuis le chantier. Les bons de commande sont générés et envoyés automatiquement aux fournisseurs. Vous suivez les livraisons en temps réel et pouvez anticiper les retards.

Gestion des stocks et du catalogue de produits

La solution vous permet de visualiser en temps réel les niveaux de stock et de recevoir des alertes automatiques dès qu’un réapprovisionnement est nécessaire. Le catalogue centralisé regroupe les informations produits essentielles : références, caractéristiques techniques et tarifs négociés avec les fournisseurs.

Facturation fournisseurs

Le logiciel de gestion des achats rapproche automatiquement les factures, bons de commande et bons de livraison. Il permet également la dématérialisation des factures, leur classement automatique, leur transmission directe à la comptabilité et leur archivage numérique.

Reporting et analyse

Les outils de reporting vous permettent de suivre les dépenses par projet et par fournisseur et d’analyser l’évolution des coûts. À partir de ces analyses détaillées, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour optimiser votre politique d’achat et améliorer votre rentabilité.

Les avantages du logiciel Onaya BTP pour la gestion de vos achats

Amélioration de la productivité

Onaya BTP automatise les tâches répétitives liées à vos achats : création des demandes d’achat, génération des bons de commande, vérification des factures, etc. La centralisation des informations dans un outil unique fluidifie le traitement des commandes.

Maîtrise des dépenses

Le logiciel vous aide à maîtriser vos coûts en vous donnant une vision globale de vos dépenses par fournisseur, par chantier et par type de produit. La gestion précise des stocks vous permet de réduire les immobilisations et d’éviter les pertes.

Pilotage en temps réel

Avec Onaya BTP, vous suivez en temps réel, via un tableau de bord personnalisable, les commandes, les stocks et les dépenses. Vous pouvez ainsi anticiper les besoins et prendre rapidement les bonnes décisions.

Conformité et sécurité

Le logiciel intègre les procédures de contrôle interne et les normes du secteur du BTP. La traçabilité des opérations garantit le respect des obligations réglementaires. Les circuits de validation paramétrables sécurisent vos processus d’achat.

Amélioration de la communication

Onaya BTP facilite les échanges entre tous les acteurs de la chaîne d’achat. Des équipes mobilisées sur le chantier au service comptabilité, tous les collaborateurs partagent les mêmes informations en temps réel.

Optimisation des relations fournisseurs

Le logiciel vous aide à professionnaliser vos relations avec vos fournisseurs. Le suivi des performances (délais, qualité, prix) permet d’évaluer objectivement chaque fournisseur. L’historique des échanges et des transactions facilite les négociations et le règlement des litiges.

Onaya BTP : le logiciel tout-en-un qui facilite la gestion quotidienne pour les professionnels du BTP

Une solution qui centralise toutes vos activités

En plus de la gestion des achats, Onaya BTP vous accompagne dans toutes vos activités quotidiennes : planification et suivi des chantiers, création des devis et gestion de la facturation. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils : tout est centralisé dans une seule solution.

Un logiciel qui communique avec vos outils existants

Avec Onaya BTP, vous bénéficiez d’un accès à de nombreux outils connexes pour simplifier votre gestion quotidienne. L’intégration automatique des données issues de vos autres logiciels vous fait gagner un temps précieux au quotidien. Des fonctionnalités expertes enrichissent votre solution pour la gestion des appels d’offres, la comptabilité ou bien encore les ressources humaines.

Une équipe à vos côtés

En choisissant Onaya BTP, vous bénéficiez de l’expertise de notre équipe de spécialistes des logiciels pour le bâtiment. Nous vous aidons à former vos équipes et à paramétrer le logiciel selon vos besoins. La solution est mise à jour régulièrement pour répondre à toutes vos attentes.