Top 5 des solutions de gestion de chantier : applications et logiciels incontournables

Gestion de chantier : le guide pour choisir un logiciel adapté à vos besoins

De la planification du chantier à la facturation, en passant par le suivi des équipes et du matériel, la gestion de chantier se révèle parfois complexe et chronophage. Dans ce contexte, les nouvelles technologies peuvent être d’une aide précieuse pour faciliter le quotidien des professionnels du bâtiment. Quels sont les bénéfices d’un logiciel de gestion de chantier ? Pour quelle solution opter en fonction de vos besoins ? Quels sont les logiciels et applications incontournables ? Suivez le guide.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de chantier ?  

Pour améliorer votre productivité

En vous permettant d’automatiser des tâches chronophages, comme la planification des étapes du chantier ou bien encore la gestion des commandes et des livraisons, les outils numériques vous font gagner un temps précieux. Vous améliorez ainsi votre productivité et votre rentabilité en vous concentrant sur l’essentiel : la réalisation des travaux.

Pour faciliter les échanges sur le terrain

Sur un chantier, la communication entre les membres de l’équipe est primordiale. Une mauvaise transmission des informations peut occasionner des retards importants, voire conduire à des erreurs coûteuses ou à des accidents. Grâce aux logiciels de communication en temps réel, vous vous assurez que les informations sont transmises au bon interlocuteur, au bon moment.

Pour simplifier le suivi administratif du chantier

Centralisation et sécurisation de tous vos documents, automatisation des devis et factures, suivi en temps réel des commandes et des livraisons… Les logiciels et applications de gestion de chantier vous permettent de piloter en toute sérénité l’ensemble de vos tâches administratives. 

À la clé : 

• un gain de temps précieux, 
• une sécurité renforcée sur l’ensemble de vos données, 
• un meilleur contrôle de votre trésorerie,
• et une plus grande réactivité face aux imprévus.

Pour maîtriser les coûts de votre projet

La réussite de votre chantier dépend de votre capacité à suivre et anticiper les dépenses. Une gestion rigoureuse de votre projet garantit sa rentabilité. 

En vous permettant de suivre vos dépenses en temps réel, d’optimiser la gestion de vos ressources humaines et matérielles, ou bien encore de comparer les tarifs de vos fournisseurs, les outils numériques vous aident à mieux maîtriser vos coûts et à rester compétitif auprès de vos clients.

Pour optimiser le suivi de vos équipements

Entre la planification de l’utilisation des équipements et leur entretien, la gestion du parc matériel est un défi à part entière pour les professionnels du bâtiment. Chaque chantier nécessite une organisation spécifique : vos équipes doivent pouvoir trouver rapidement le matériel nécessaire au projet en cours. 

Des logiciels existent pour vous aider à localiser votre matériel, améliorer sa disponibilité et prolonger la durée de vie des équipements tout en garantissant leur sécurité.  

Pour gérer les imprévus et garantir le respect des délais

Bien souvent, les professionnels du bâtiment redoutent que leurs chantiers ne prennent du retard. Une situation néfaste en termes d’image mais qui peut également être source de pénalités de retard dues au maître d’ouvrage. 

Parce qu’ils vous offrent un suivi en temps réel des livraisons de matériel, de l’avancée de votre projet et de l’utilisation des ressources humaines et matérielles, les applications et logiciels de gestion de chantier peuvent vous permettre d’identifier les points de blocage et les risques de retard. Vous pouvez ainsi travailler plus sereinement et tenir les délais fixés avec vos clients.   

Comment sélectionner votre logiciel de gestion de chantier ?

Pour choisir l’outil le plus adapté à vos besoins et projets, nous vous recommandons de prendre en compte plusieurs critères.

La taille de votre entreprise

Avant tout, évaluez précisément vos besoins actuels, mais aussi futurs, en fonction de la taille de votre entreprise. Une TPE n’aura pas les mêmes besoins qu’une entreprise de 50 salariés. Optez pour une solution qui pourra évoluer avec votre structure et qui propose différents modules activables selon vos besoins.

La simplicité d’utilisation

Un logiciel de gestion de chantier doit avant tout vous permettre d’optimiser votre temps et celui de votre équipe. Choisissez un outil facile à prendre en main et à intégrer à vos processus. Un logiciel trop complexe et peu intuitif risque de dissuader votre équipe de l’utiliser.

L’accès sur mobile

Pour exploiter tout le potentiel d’un logiciel de gestion de chantier, ce dernier doit être accessible facilement sur le terrain depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable. Vérifiez donc qu’il dispose d’une application mobile.

La compatibilité avec vos outils existants

Afin d’éviter les doublons et d’optimiser le temps passé, le logiciel choisi doit pouvoir communiquer avec vos outils existants (comptabilité, facturation, planification…). Renseignez-vous sur les possibilités d’import/export de données et sur les connecteurs/API disponibles.

L’accompagnement et le support

Pour une intégration réussie de votre logiciel de gestion de chantier, il est primordial d’être bien accompagné. Privilégiez un éditeur qui propose un suivi complet, de la formation des équipes au support technique.

Le TOP 5 des logiciels et applications incontournables

Visual planning pour planifier vos chantiers

Visual planning est une application mobile collaborative efficace pour planifier les chantiers complexes et optimiser la gestion de vos ressources humaines et matérielles. Elle offre de nombreuses fonctionnalités : création de plannings personnalisés, par équipe et par chantier, gestion des disponibilités et des affectations des intervenants, suivi de l’avancement des projets….

Ses points forts :

• L’interface intuitive et collaborative
• Les nombreuses options de personnalisation

Windex GED pour centraliser et trier vos documents

Logiciel de gestion électronique de documents, Windex GED vous fait gagner un temps précieux sur la gestion administrative de votre projet. Cet outil vous permet notamment de centraliser, dématérialiser, classer, rechercher, gérer et enrichir les documents liés à votre chantier. Grâce à ce logiciel, disponible sur mobile, vous pouvez partager des documents numériques à votre équipe qui peut les traiter, les signer et les valider.  

Ses points forts :

• La centralisation de tous vos fichiers sur un serveur unique
• L’automatisation des processus de gestion des documents

Tarifeo pour rédiger vos devis en toute simplicité

Tarifeo vous donne accès aux tarifs et aux catalogues de plus de 700 fabricants et distributeurs de matériel électrique, chauffage, climatisation, outillage, plomberie… Plus de 1000 catalogues sont disponibles sur l’application pour vous permettre de retrouver rapidement les informations techniques utiles à joindre à vos devis et propositions commerciales.  

Ses points forts :

• Les mises à jour très régulières des tarifs
• La possibilité de gérer vos fournisseurs en direct

Ubiwan pour optimiser le suivi de vos véhicules et de votre matériel

Grâce à la plateforme connectée Ubiwan, vous pouvez gérer et géolocaliser vos véhicules et votre matériel en temps réel. L’application vous donne accès à la localisation précise de votre flotte de véhicules ainsi qu’à l’historique des trajets effectués. Elle vous permet également de contrôler le temps d’utilisation de votre matériel et d’être alerté lorsqu’une maintenance est nécessaire.

Ses points forts :

• La simplicité d’utilisation
• La précision des données fournies

Onaya BTP pour gérer votre chantier de A à Z

Parce qu’il intègre nativement de nombreuses solutions connexes (Visual planning, Windex GED, Tarifeo, Ubiwan et bien d’autres), Onaya BTP constitue l’un des logiciels les plus complets du marché pour les professionnels du bâtiment. 

Cette solution tout-en-un assure un suivi de chantier optimal et une gestion de projet simplifiée, de la planification des travaux à la facturation en passant par la gestion des ressources humaines et matérielles. Le suivi de projet devient plus efficace grâce à une vue d’ensemble de votre chantier en temps réel.

Ses points forts :

• La centralisation de votre suivi de chantier dans un seul et unique logiciel pour une meilleure productivité
• La possibilité d’intégrer automatiquement des données issues de solutions tierces

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Choisir le bon outil pour la gestion et le suivi de votre chantier est essentiel pour rester compétitif et répondre aux défis rencontrés sur le terrain : planification, suivi opérationnel, gestion administrative et coordination de l’équipe. En intégrant ces outils à votre quotidien, vous optimisez non seulement le suivi de votre chantier mais vous gagnez également en productivité et en sérénité dans le pilotage de vos projets de construction. 

La clé du succès réside dans le choix d’une solution adaptée à vos besoins spécifiques et dans son intégration progressive au sein de votre entreprise. N’hésitez pas à contacter les experts Onaya BTP pour échanger sur vos besoins !