9 questions pour chiffrer votre projet bâtiment

9 questions pour chiffrer votre projet bâtiment

Vous êtes responsable au sein d’une entreprise du BTP et vous vous demandez comment réaliser le chiffrage d’un projet de construction. Cela n’a rien d’une simple formalité : un bon chiffrage définit votre positionnement sur le marché du BTP et contribue à la rentabilité de votre activité. Or, cette tâche peut devenir un vrai casse-tête si l’on ne se pose pas les bonnes questions. Dans cet article, ORISHA CONSTRUCTION vous invite à explorer 9 questions essentielles pour estimer précisément votre projet de bâtiment avec succès.

1. Pourquoi le chiffrage est-il essentiel pour un chantier ?

Pour réaliser un projet de bâtiment avec succès, rien ne vaut un bon chiffrage. En fait, c’est même la clé de voûte pour réussir votre chantier. Cela ne vous apporte que des avantages pour la suite du projet :

• Anticiper les dépenses et limiter les imprévus financiers (dépassements budgétaires, litiges, retards…).
• Optimiser vos marges : une estimation précise vous aide à fixer des prix compétitifs tout en restant rentable.
• Faciliter la communication entre les parties prenantes (car un devis clair inspire confiance).

Pour le bon déroulement des travaux et une entente cordiale avec votre client, mieux vaut ne pas prendre à la légère cette phase d’avant-projet.

2. Quelles sont les mentions obligatoires pour le chiffrage des travaux ?

Compte tenu de son caractère juridique, vous devez inclure dans le chiffrage les 4 catégories d’informations suivantes :

• Mentions générales : le terme “devis” doit être explicite. Il faut aussi préciser la date, la durée de validité, les modalités de paiement, les conditions de rétractation et les informations sur votre assurance décennale.
• Données de l’entreprise : toutes les informations légales doivent y figurer (raison sociale, forme juridique, numéro d’inscription au Répertoire des Métiers, coordonnées, et numéro de TVA).
• Coordonnées du client : si c’est un particulier, le nom et les coordonnées suffisent. Autrement, il faut préciser les informations légales de la société.
• Informations sur l’offre : vous devez obligatoirement préciser la date de début et la durée du chantier, un descriptif détaillé des travaux avec un chiffrage précis, le coût de la main d’oeuvre, le montant total en HT et TTC ainsi que la TVA appliquée, les frais de déplacement (s’il y en a), les conditions de livraison et du SAV.

👉 Bon à savoir : Un logiciel de chiffrage BTP permet d’intégrer automatiquement les mentions légales. Un bon moyen de s’assurer de délivrer des devis conformes.

3. Quels sont les éléments à prendre en compte pour chiffrer un chantier ?

Pour chiffrer efficacement les travaux, vous devez essentiellement mémoriser les 3 calculs suivants : 

• Déboursé sec = Coût des matériaux + Coût de la main d’œuvre + Coût du matériel. Ce sont les coûts directement dépensés pour exécuter le chantier.

• Coût de revient = Déboursé total (Déboursé sec et Frais de chantier) + Frais généraux (Charges fixes et Charges variables). 

Il s’agit du montant total des dépenses pour finaliser les travaux avec succès.

• Prix de vente HT = Coût de revient + Bénéfice brut.

C’est le prix que vous allez facturer au client, avant d’ajouter la TVA.

En choisissant le logiciel Onaya BTP, vous améliorez la précision de votre chiffrage, puisque l’outil intègre nativement le calcul du déboursé sec. De quoi optimiser la rentabilité de votre chantier.

4. Quelles sont les 4 étapes à suivre pour un chiffrage efficace ?

Étudiez les caractéristiques du projet

Pour démarrer sereinement le chiffrage d’un projet de bâtiment, commencez par analyser les besoins du client, les caractéristiques du projet et les contraintes spécifiques. Ensuite, posez-vous les bonnes questions : quel est le budget ? Quels sont les matériaux exigés ? Quels délais doivent être respectés ?

Calculez les coûts

Un chiffrage dans le bâtiment doit considérer : 

• les coûts directs (matériaux, main-d’œuvre),
• et les coûts indirects (frais généraux, imprévus). 

Pour cela, appuyez-vous sur votre expérience terrain, une comparaison avec des projets similaires, mais aussi sur des bases de données tarifaires et des catalogues dédiés aux acteurs du BTP comme Tariféo. 

Avec le logiciel de chiffrage Onaya BTP, réalisez vos devis rapidement, directement à partir du calcul du déboursé sec.

> En savoir plus sur le calcul du déboursé sec

Évaluez les prix du marché

Demandez des devis détaillés auprès de plusieurs fournisseurs. Vous pouvez ainsi dénicher des prix compétitifs sur les matériaux, la main-d’œuvre et les équipements.

Gagnez du temps et assurez-vous de proposer des tarifs compétitifs en exploitant la bibliothèque de prix intégrée d’Onaya BTP ou encore Batiprix qui propose une bibliothèque d’ouvrages (23 corps d’états répartis en 9 lots) avec des données « prêtes à l’emploi » directement modifiables dans votre logiciel de devis Onaya BTP.

Rédigez un devis à votre image, clair et complet

Votre devis est le reflet de votre entreprise. Il doit donc être à votre image, à vos couleurs. Sa clarté et sa lisibilité sont des facteurs déterminants pour engager la confiance de votre prospect.

L’enjeu : produire des devis rapidement, parfaitement conformes aux réglementations en vigueur, et convaincants ! 

Avec Onaya BTP, gagnez en efficacité avec des modèles de devis personnalisables et adaptés aux spécificités de votre corps d’État : maçonnerie, plomberie, électricité, mais aussi des modèles de devis dédiés à la maintenance et aux constructions neuves…

Grâce à cet outil, vous allez gérer efficacement les appels d’offres et les maquettes BIM. Enfin, pensez à suivre vos devis envoyés avec des relances pertinentes. La relance de devis augmente de manière significative vos taux de transformation.

5. Comment cerner les besoins du client et les caractéristiques du chantier ?

Comprendre les attentes du client doit être au cœur de votre métier, sans quoi vous ne pouvez réaliser un chantier qui lui apporte satisfaction. Budget, délais, objectifs : mieux vaut tout clarifier en amont du projet.

Comme chaque projet est unique, vous devez prévoir une à plusieurs visites sur site pour évaluer les contraintes du chantier. N’hésitez pas à passer tous les éléments en revue avec le client (contraintes environnementales, accès au site, spécificités techniques).

Les informations BIM sont d’une importance capitale pour des intervenants qui œuvrent sur un même chantier. Le logiciel Onaya BTP intègre d’ailleurs un connecteur avec la solution Easy-Kutch (ATTIC+). Cela facilite la réalisation de métrés : vous pouvez ensuite exploiter les données de la maquette via le format BIMétré, en les intégrant facilement dans l’outil. Il est désormais facile de gérer une bibliothèque d’ouvrages car la mise à jour se fait automatiquement avec l’interface Easy-Kutch.

6. Comment estimer les coûts du projet lors d’un chiffrage ?

Coût des matériaux

Faites d’abord une liste complète de tous les matériaux nécessaires pour le chantier. N’hésitez pas ensuite à comparer les prix : renseignez-vous auprès de vos fournisseurs, analysez d’anciennes factures ou demandez directement de nouveaux devis.

Sachez d’ailleurs que certains logiciels comme ONAYA BTP intègre des bibliothèques de prix : de quoi faciliter les choses. Le module Onaya Etude de prix offre une intégration native et une mise à jour automatique des principales bibliothèques de prix du secteur (dont Batiprix et Batichiffrage). Et vous pouvez aussi récupérer toutes ces données tarifaires sous format Excel. 

Enfin, gardez à l’esprit qu’une bonne négociation fournisseur peut nettement améliorer la marge de votre projet. Il faut prendre en compte d’éventuelles fluctuations de prix pour anticiper au mieux votre budget. Une estimation précise dès le départ est essentielle pour éviter les mauvaises surprises en cours de travaux.

Coût de la main-d’œuvre

Les coûts de la main-d’œuvre reposent sur deux éléments clés : le taux horaire des ouvriers et le temps nécessaire au projet.

Ainsi, vous devez multiplier le nombre d’heures total pour la réalisation du chantier par le taux horaire des ouvriers. Toutefois, sachez que les taux horaires varient en fonction du métier ou de la région. Enfin, il faut inclure les charges sociales, les assurances, les frais de déplacement des ouvriers, ou encore un recours à la sous-traitance. 

Pensez aussi à prévoir une marge pour les imprévus, qui peuvent rallonger la durée du chantier et augmenter les coûts estimés. En optimisant tous ces éléments, il vous est possible de garantir la rentabilité et le bon déroulement du projet.

Coût des équipements

Qu’ils soient achetés ou loués, vous devez prendre en compte les coûts des équipements :

• En cas d’achat : il faut intégrer les coûts d’amortissement et d’entretien.
• Pour une location : il faut considérer la durée et les frais associés.

7. Comment gérer les frais généraux et la marge bénéficiaire ?

Les frais généraux regroupent tous les éléments qui ne dépendent pas directement du chantier (salaires du personnel, loyer, énergie, etc.). C’est d’ailleurs l’inverse du déboursé sec. Et pour être sûr de ne rien oublier, n’hésitez pas à vous rapprocher d’un expert-comptable.

Quant à la marge bénéficiaire, il s’agit d’un pourcentage du prix de vente. Celle-ci ne doit être ni trop basse (pour faire face aux imprévus), ni trop haute (pour ne pas dissuader les clients). Alors, pour être sûr de viser le prix le plus juste, basez-vous sur votre expérience, les pratiques de la concurrence ou encore les outils d’analyse.

Pour faciliter votre gestion et vous assurer de maintenir une trésorerie saine, votre logiciel de chiffrage Onaya BTP permet d’affecter automatiquement des coefficients de marges en fonction des différents postes de coûts.

8. Comment intégrer les contraintes spécifiques au chantier ?

Pour éviter les mauvaises surprises qui sont dues à des particularités du projet, vous devez considérer certains éléments dès le début. Cela peut vous éviter des dépassements budgétaires ou des ajustements coûteux en cours de chantier.

Posez-vous les questions suivantes : l’accès est-il difficile ? Les normes imposées sont-elles exigeantes ? La technicité demandée est-elle réalisable ? En bref, il vaut mieux adopter une démarche proactive pour limiter les déconvenues.

9. Quels outils et logiciels pour simplifier le chiffrage ?

Pour optimiser le chiffrage de votre projet, vous pouvez vous aider d’un logiciel BTP qui peut faire toute la différence dans votre activité. Parmi les outils existants, ONAYA BTP se distingue par sa capacité à centraliser en une solution complète l’étude de chiffrage, le pilotage du chantier, la gestion de la facturation, ainsi que l’intégration d’outils tiers.

De plus, vous pouvez facilement récupérer les données d’une maquette BIM pour l’intégrer au logiciel, et utiliser la méthode du déboursé sec pour chiffrer précisément votre prix de vente. En intégrant des données de projet en temps réel, ONAYA BTP automatise le calcul des coûts et facilite l’édition de devis fiables. De quoi simplifier la gestion de vos chantiers !

Grâce à ce logiciel, vous optimisez votre temps de manière considérable puisqu’il vous allège des tâches administratives. Vous pouvez davantage vous concentrer sur le développement commercial ou la relation avec vos clients. De même, vous gagnez en précision dans vos estimations, ce qui renforce votre légitimité et réduit aussi les déconvenues.

Vous comprenez mieux l’importance du chiffrage d’un projet dans le bâtiment ? En suivant les étapes clés, depuis l’analyse des besoins jusqu’à l’évaluation précise des coûts, vous limitez les risques financiers et opérationnels. Pensez alors à utiliser un logiciel de chiffrage tel qu’ONAYA BTP pour optimiser le processus de vos chantiers.