Onaya – Connect
Avec Onaya, accédez à de nombreuses solutions connexes pour un écosystème complet et un quotidien allégé.
Onaya dispose de nombreux connecteurs ou interfaces
L’objectif : apporter aux utilisateurs d’Onaya le meilleur de ce qui se fait sur le marché en matière d’outils de comptabilité, paie, gestion des RH, solution de gestion des appels d’offres, bibliothèques de produits et de prix BTP, etc.
Interfaces natives avec d’autres solutions logicielles du secteur du BTP.
Intégrations automatiques de données issues de solutions tierces et exports facilités.
Apport de fonctionnalités expertes sur des sujets centraux tels que la gestion des appels d’offres, la comptabilité, la paie et les ressources humaines…
Connexion native avec la solution Onaya pour plus de fluidité dans le traitement et la retranscription des informations.
Onaya et Tarifeo
Tarifeo : tarifs et catalogues (toujours à jour) de plus de 700 fabricants et distributeurs de matériel électrique, chauffage, climatisation, plomberie mais aussi travaux publics, étanchéité, couverture, peinture (Plus de 3 800 000 articles).
Intégrez dynamiquement les tarifs proposés par Tarifeo (simple drag & drop) dans les logiciels Onaya pour réaliser les études, établir les factures ou saisir les commandes fournisseurs.
Bénéfices : gain de temps considérable dans le cadre de la réalisation d’un devis.
Onaya et SPIGAO / EDISYS
Spigao collecte, qualifie et met à disposition depuis sa plateforme toutes les informations utiles de tous les appels d’offres du BTP pour en optimiser la gestion.
Un système de critères qui permet de recevoir uniquement ceux correspondant à votre activité.
Intégration parfaite entre les logiciels : détection, intégration, chiffrage, réponse… vous gérez et répondez aux appels d’offres récupérés depuis Spigao directement depuis votre logiciel d’études de prix Onaya.
Alertes dès la sortie d’un nouvel appel d’offre pour gagner en efficacité et en rapidité.
Intégration automatique des lignes du DQE dans Onaya pour un chiffrage rapide et sans oubli.
Un format conforme à ce que demande l’adjudicateur.
Onaya et Attic+
Attic+ propose la solution Easy-Kutch pour la réalisation de métrés (module graphique 2D/3D ou maquette numérique / BIM).
Optimisation de la phase métré selon plusieurs critères : quantités d’ouvrages, détails par localisations…
Une visualisation qui permet de comprendre instantanément la géométrie du bâtiment, d’éviter les oublis et de contrôler les localisations.
Exploitation des données de la maquette numérique pour réaliser les études clients, les situations de travaux et suivre les écarts entre le prévisionnel et le réalisé.
Trois modes de saisie possibles : à partir de simples fichiers 2D, à partir de la maquette numérique – Plug-In Revit, par l’utilisation de la maquette numérique (BIM).
Onaya et Visual Planning
Possibilité d’exporter directement les données des logiciels Onaya dans Visual Planning pour réaliser vos plannings (plan de charge de l’entreprise, planning d’exécution chantiers, planning des salariés et matériels…) et de remonter les durées d’affectation des engins sur les chantiers pour alimenter les rapports matériels dans Onaya Suivi de chantiers en complément des heures planifiées et confirmées.
Permet de réviser directement depuis le planning la durée et l’effectif de vos tâches et d’indiquer sur le planning les événements importants liés à la vie de votre chantier grâce à des jalons (réunion de chantier, installation, livraison…).
Optimisation de la gestion de votre main-d’œuvre, de vos ressources ou encore de vos engins en leur assignant des contraintes et des objectifs.
Onaya et Windex GED
Windex GED : un logiciel de gestion électronique de documents pour dématérialiser, classer, rechercher, gérer et enrichir tous les documents de votre entreprise.
Accès direct au répertoire correspondant, envoi direct par glisser-déposer ou par le générateur PDF des documents Onaya dans la GED : devis client, situations de travaux, factures, bons de commande, bons de livraison…
Permet de centraliser, trier et ranger selon des règles de stockage préétablies, tous vos fichiers sur un serveur unique.
Permet de partager vos documents entre tous vos collaborateurs et d’accorder leurs droits pour : partager, traiter, valider, signer des documents numériques et contrôler l’état d’avancement du circuit de validation.
Onaya et CEGID
Cegid : éditeur de solutions de gestion qui propose aux entreprises (TPE, PME, Grandes Entreprises) des logiciels répondant aux besoins de gestion comptable, financière, fiscale, et ressources humaines.
Un mode Saas (Software As A Service), disponible en abonnement mensuel, pour se libérer des contraintes informatiques tout en garantissant la sécurité des données.
Un mode licence pour acquérir le logiciel et souscrire un contrat annuel de mise à jour. Les outils et données sont alors conservés sur votre système informatique.
Un logiciel de comptabilité et de paie conforme à la législation en vigueur.
Onaya et Batiprix
Batiprix : une bibliothèque d’ouvrages (23 corps d’états répartis en 9 lots) avec des données « prêtes à l’emploi » et modifiables dans votre logiciel de devis.
Les fournitures et la main d’œuvre sont quantifiées.
Le déboursé sec, le prix de revient et le prix de vente sont calculés automatiquement en fonction de vos propres paramètres.
Permet de consulter et d’exploiter les ouvrages des bibliothèques Batiprix directement dans votre logiciel d’études de prix Onaya pour établir rapidement et simplement vos devis.
Onaya et BatiChiffrage
Plus de 30 000 ouvrages chiffrés, organisés par corps d’état (gros-œuvre, second-œuvre, génie climatique, plomberie, sanitaire, électricité, et aménagements extérieurs) et par familles.
BatiChiffrage : une bibliothèque de prix pour établir vos devis avec une garantie de prix actualisés et pratiqués sur le marché.
Conçue pour une utilisation en construction neuve comme en rénovation.
Onaya et Ubiwan
Ubiwan : des solutions connectées dans le but d’optimiser la gestion des véhicules et matériels mobiles.
Des solutions qui reposent sur l’interface logicielle Ubiwan Connect permettant de consulter et d’interpréter les données collectées par les capteurs de géolocalisation (Ubispot).
Possibilité de récupérer dans Onaya les temps d’utilisation de matériels et les distances parcourues de véhicules équipés de la solution de géolocalisation Ubiwan.
Onaya et Chorus Pro
Dématérialisation de vos factures clients depuis Onaya avec la liaison Chorus Pro.
Permet d’exporter vos situations de travaux et DGD dans le cas des marchés de travaux.
Permet de gérer les différents cadres de facturation : identification de la nature de l’acteur émetteur (standard, co-traitant, sous-traitant) et de la pièce de facturation (facture, projet de décompte mensuel, projet de décompte final, projet de décompte général, décompte général et définitif) à transmettre.
Gestion de plusieurs codes d’engagement (pour un même chantier) et plusieurs codes service sur vos factures (engagement et service).
Onaya en quelques chiffres
2800
clients PME et grands comptes du BTP
5
sites en France pour une proximité en région
+20
années d’expérience
Nous avons choisi Orisha pour plusieurs raisons : la gestion par module, les nombreuses fonctionnalités, l’utilisation simple et ergonomique ainsi que l’accompagnement.
Danny Da Silva
DAF, Groupe Heral
Onaya, une gamme d’outils qui s’adapte à vos besoins
Profitez de tous les avantages apportés par des outils pensés spécialement pour votre secteur d’activité, le BTP, en adaptant les solutions à vos besoins.
FAQ
Quelles bibliothèques sont compatibles avec Onaya Études de prix ?
Onaya Études de prix dispose d’une fonction d’import permettant d’intégrer et de mettre à jour les principales bibliothèques du marché : Batiprix, Batichiffrage (remise de 10% avec le code ONAYA10P), Catelec… et d’une fonction d’import générique permettant de récupérer tous les tarifs fournisseurs ou des fichiers Excel.
Quelles données peut-on importer dans le logiciel de Comptabilité ?
Vous pouvez récupérer directement dans votre logiciel de comptabilité les factures de vente issues d’Onaya Facturation et le journal des achats issu d’Onaya Suivi de chantiers. Les données saisies dans votre ERP métier alimentent ainsi votre comptabilité.
Le logiciel de comptabilité est-il multi-sociétés ?
Oui, il permet de gérer jusqu’à 50 dossiers, associés à des droits utilisateurs.
Le logiciel permet-il d'établir les déclarations selon la norme DSN ?
Oui, le logiciel permet de faire la Déclaration Sociale Nominative (DSN) : dépôts de signalements (arrêt ou reprise maladie, accident travail…), DSN mensuelles, et DSN annuelle.
Quelles sont les données transférées dans le logiciel pour préparer la paie et les bulletins ?
Les saisies effectuées dans Onaya Suivi de chantiers permettent en fin de mois de transférer les données cumulées par rubriques en paie : heures travaillées, paniers, trajets, primes… Ces données sont modifiables (corrections de valeurs, ajout de données) avant de procéder au calcul des bulletins de paie.
Le logiciel Orisha Suivi de chantiers est-il compatible avec d’autres logiciels de comptabilité et de paie que ceux proposés par Orisha ?
Oui, la solution de gestion Orisha étant largement diffusé auprès des PME du BTP, nos applicatifs sont interfacés avec plus d’une vingtaine de logiciels de comptabilité et paie, dont Cegid, Sage, Quadra, Ebp, Ccmx, Cador, Igc, Totem…
hello
Ils nous font confiance
Onaya – Facturation
Maîtrisez votre facturation en conformité avec la législation du BTP.
Gérez votre activité en toute sérénité
Onaya Facturation vous offre de multiples possibilités pour gérer votre activité. Un logiciel complet, modulable et personnalisable, conçu pour les entreprises du BTP et qui s’ajuste à vos contraintes pour vous faire gagner du temps.
Étape clé de la vie d’un chantier, l’établissement des documents de facturation doit être maîtrisé : gérez-la simplement avec notre logiciel Onaya.
Envoi en lot des situations de travaux, factures (dématérialisation incluse) et DGD sur Chorus pro (marchés publics).
Personnalisation des présentations des documents de facturation.
Génération facilitée du décompte général et définitif à partir des factures.
Statistiques avancées sur l’état des factures par chantier, par clients et par mois, sur le reste à facturer par affaire.
Les fonctionnalités de notre logiciel
Situation de travaux : gestion multi TVA, droits d’utilisateurs, saisie des situations de travaux en quantité ou % ou par suggestion de l’avancement constaté, séries de situations pour un même chantier, déduction automatique des situations précédentes, gestion des acomptes, escomptes, retenues de garantie, forfaits, paiements directs, remises ou majorations, actualisation les prix.
- Facturation : création de documents en direct, à partir d’un devis ou à partir d’un appel d’offres, actualisation des prix, gestion des acomptes, escomptes, retenues de garantie, forfaits, paiements directs, remises ou majorations, envoi des factures par email, journal des ventes.
- Éditions : création d’un enchaînement automatique de documents (page de garde, situation de travaux, page de récap, attestation de paiement direct).
De nombreuses liaisons pour compléter votre écosystème
BIMétré : récupérez l’avancement pour établir vos situations de travaux.
Tarifeo : intégrez dynamiquement des articles pour établir vos factures
Chorus Pro : envoyez en lots vos situations de travaux, factures et DGD Onaya dématérialisés vers le portail avec reconnaissance automatique et traitement des données sans ressaisie et gérez facilement les codes d’engagement et les codes service.
Liaisons avec des logiciels de comptabilité standards : profitez de liaisons fluides (avec envoi du journal des ventes).
Onaya en quelques chiffres
2 800
clients PME et grands comptes du BTP
15000
utilisateurs
+20
années d’expérience
Onaya est un véritable outil de pilotage. Chaque mois, la direction peut suivre l’évolution des chantiers et analyser les résultats de chaque entité du groupe.
Stéphanie Iribarren
DRH, Groupe Vernat
ONAYA, une gamme d’outils qui s’adapte à vos besoins
Profitez de tous les avantages apportés par des outils pensés spécialement pour votre secteur d’activité, le BTP, en adaptant les solutions à vos besoins.
Ils nous font confiance
Dématérialisation des factures
E-FACTURE : Obligations légales, calendrier de l’État, mise en place, bénéfices… ce qu’il faut savoir !
Vos questions sur ONAYA FACTURATION
Les éditions de situations de travaux, factures et DGD sont-elles personnalisables ?
Oui, comme pour les autres logiciels Onaya, le logiciel Onaya Facturation est livré avec un catalogue d’éditions standards pré-paramétrées qui peuvent être personnalisées par l’utilisateur ou par nos services : logo, charte graphique, trame de document…
Comment suivre les règlements des factures ?
Onaya propose un module de suivi des règlements chantiers qui permet de rapprocher les règlements des clients avec les chantiers. Il permet ainsi à tous les collaborateurs de l’entreprise de connaître la situation des clients avant de les contacter, de les relancer ou d’intervenir sur un chantier.
Peut-on intégrer les bordereaux de prix des clients ?
Dans le cas de marchés sur bordereaux (ex : Sncf, Edf, France Telecom…), Onaya Facturation vous permet d’importer indépendamment les bordereaux fournis par vos clients.
Lors de la création d’un devis, d’une situation de travaux, ou d’une facture, vous accéderez directement au bordereau de votre client pour sélectionner les éléments.
hello
Onaya – Suivi de chantier et terrain
Une gestion complète des achats, du personnel, du parc matériel et des stocks pour un pilotage optimal de vos chantiers à chaque étape.
Onaya : simplifiez la gestion de vos chantiers
Avec Onaya, coordonnez rapidement le quotidien de vos chantiers, et disposez d’une visibilité sur vos dépenses en temps réel. Un outil conçu pour vous aider à maîtriser vos budgets, avoir un suivi analytique pertinent et gérer facilement vos équipes, vos achats, votre parc matériel, vos stocks, et vos sous-traitants.
Tous les acteurs de votre projet peuvent ainsi se concentrer sereinement sur leurs objectifs.
Centralisation des informations pour une vision 360° par l’ensemble des intervenants. Réalisation simple et efficace de l’étude d’exécution et du phasage du chantier.
Maîtrise totale du budget : optimisation de l’allocation de la main d’œuvre, des achats, et des matériels.
Gain de productivité et optimisation des budgets.
- 26 000 rapports de chantier établis chaque mois avec Onaya.
Vos rapports de chantier avec Onaya
23 000
rapports de chantier établis /mois avec Onaya.
Les fonctionnalités pour le suivi de chantier
Planning de chantier : améliorez la gestion de vos ressources en mettant en adéquation vos moyens avec les besoins de vos chantiers. Anticipez chaque étape de votre chantier, planifiez-les et coordonnez chaque corps de métier.
Suivi de chantier : pilotez vos projets, suivez vos dépenses et maîtrisez votre budget grâce à une visualisation de l’avancement des chantiers.
Tableau de bord et reporting : avec Onaya Report, construisez des tableaux de bord personnalisés en toute autonomie pour une vision 360° et transversale de votre activité (bureau d’études, travaux, achats, atelier, stock, comptabilité, RH).
Rapports de chantier : Onaya web Rapports de chantiers est une solution mobile pour faire le lien en temps réel entre le temps réel et le bureau. Réalisez simplement la saisie des rapports journaliers ou hebdomadaires (main-d’œuvre, matériaux, matériels), ainsi que les avancements depuis les chantiers.
GED : Windex GED, un logiciel de Gestion Électronique de Documents clé en main, en liaison avec votre solution de gestion Onaya pour dématérialiser, classer, rechercher, gérer et enrichir tous les documents de votre entreprise de manière coordonnée.
Onaya en quelques chiffres
2800
clients PME et grands comptes du BTP
15000
utilisateurs
+20
années d’expérience
Dans Onaya Suivi de chantiers, pour chaque centre de coût, on connaît tout : la valorisation de tous les matériels et de la main d’œuvre.
Michel Cordier
Directeur financier, OCCAMAT
ONAYA, une gamme d’outils qui s’adapte à vos besoins
Profitez de tous les avantages apportés par des outils pensés spécialement pour votre secteur d’activité, le BTP, en adaptant les solutions à vos besoins.
Vos questions sur ONAYA SUIVI DE CHANTIER :
Quels modules sont proposés dans Onaya Suivi de chantiers ?
Le logiciel Onaya Suivi de chantiers propose une gestion complète des achats, du personnel, du parc matériel, des stocks, et d’un module de reporting qui permet une analyse approfondie des résultats. Il s’enrichit régulièrement de fonctionnalités nouvelles et couvre les besoins des différents services d’une entreprise de BTP.
Le logiciel Onaya Suivi de chantiers est-il compatible avec d’autres logiciels de comptabilité et de paie que ceux proposés par Onaya ?
Oui, la solution de gestion Onaya étant largement diffusée auprès des PME du BTP. Nos applicatifs sont interfacés avec plus d’une vingtaine de logiciels de Comptabilité et Paie, dont Cegid, Sage, Quadra, Ebp, Ccmx, Cador, Igc, Totem…
Est-il possible de gérer un parc matériel ?
Oui, Onaya Suivi de chantiers dispose d’un module dédié à la gestion de parc matériel.
Que vous soyez entreprise de Travaux Publics, Gros-oeuvre , Second-oeuvre, cet outil permet de suivre et de valoriser les matériels sur les chantiers.
Chaque matériel (propre à l’entreprise ou en location) est référencé et suivi au travers d’une fiche d’identification complète : localisation en temps réel, planification et suivi des visites d’entretien et de conformité avec des alertes pour l’utilisateur, suivi des contrats de location, établissement des bons de transport…
Peut-on saisir les heures depuis les chantiers ?
Oui, la solution mobile Onaya web Rapports de chantiers permet aux chefs de chantiers et/ou conducteurs de travaux de réaliser leurs rapports directement depuis les chantiers :
- • Pointage de la main d’œuvre
- • Pointage des matériels
- • Saisie des matériaux
- • Saisie des avancements
Grâce au « rapport dématérialisé », plus de feuille papier à remplir, à remettre à l’entreprise ou à saisir dans le logiciel de gestion. Pour un maximum de liberté, l’utilisateur saisit toutes les informations qu’il souhaite et elles seront référencées ultérieurement si nécessaire. Pour un maximum d’efficacité, les données sont prédisposées : chantiers, salariés, équipes, rubriques, matériels, matériaux…
Quels types de résultats peut-on obtenir avec Onaya Suivi de chantiers ?
Onaya Suivi de chantiers propose des états de résultats avec différents niveaux de détail :
- • Une estimation des dépenses, pour apprécier les dépenses d’un chantier sur une période donnée sans en attendre la fin. La balance des chantiers, pour une vue globale et synthétique de l’activité.
- • Le suivi par chantier, pour une vue détaillée présentant par poste de dépenses et de recettes un comparatif budget/période/cumul/écarts.
- • Le suivi d’exécution pour un comparatif détaillé par phases de l’avancement constaté par rapport aux dépenses réelles.
- • Les historiques pour retrouver le détail de chaque saisie.
En complément, Onaya Report permet de construire des tableaux de bord en toute autonomie à partir des données d’Onaya pour une vision à 360° de l’activité de l’entreprise.
hello
Planning de chantier :
Onaya Planning est-il lié aux autres logiciels Onaya ?
Le logiciel peut être utilisé selon 2 modes :
- •Autonome, l’utilisateur crée ses plannings et renseigne l’ensemble des données de la planification.
- •En liaison avec Onaya Études de prix ou Onaya Suivi de chantiers, les affaires sont directement créées avec leurs propriétés : dates de prévisions de travaux, conducteur de travaux, tâches, nombre d’heures…
Peut-on différencier la sous-traitance des ressources internes ?
Oui, Onaya Planning permet de différencier les tâches sous-traitées de celles réalisées par l’entreprise. Cette différence se matérialise par un hachurage des barres du planning et de l’histogramme de l’effectif.
Peut-on gérer un planning financier ?
Oui, parmi les modèles de planning proposés, le planning financier permet de positionner pour chaque chantier un prévisionnel de Facturation et d’avoir ainsi une projection à court et moyen du chiffre d’affaires consolidé.
hello
Ils nous font confiance
Onaya – Études de prix et chiffrage
Simplifiez votre gestion du devis et transformez-le en outil stratégique
Onaya : le logiciel de référence pour un chiffrage rapide et précis
Avec Onaya, l’étude du prix consiste à analyser votre prix de revient, puis à appliquer des coefficients afin d’établir un prix de vente vous permettant d’être à la fois compétitif et rentable. Un module historique sur lequel nous avons une expérience reconnue.
N’attendez plus pour chiffrer sereinement vos études !
Personnalisation totale de la feuille de vente : affectation des frais, calcul des ratios, simulations…
Gestion efficace des appels d’offres : détection, chiffrage, réponse.
- Réalisation des études en adéquation avec les contraintes liées à votre corps d’état du BTP.
Mesure des performances du bureau d’études grâce à des statistiques et des tableaux de bord.
De multiples fonctionnalités pour une gestion facilitée
Une gestion des devis simplifiée : élaboration de devis personnalisé, catalogue de modèles, en conformité avec la législation (mentions légales), outil de pilotage du suivi et des relances, gestion des droits utilisateurs, connexion avec des outils tiers.
Tarifeo : mise à disposition d’une bibliothèque technique et tarifaire avec les catalogues de 750 fabricants et distributeurs pour les intégrer facilement à vos devis par simple drag and drop.
Ne ratez pas d’appel d’offre : gérez-les et répondez-y rapidement sans ressaisie (connecteur entre SPIGAO et Onaya).
Intégration des maquettes BIM : toutes les entreprises du BTP qui utilisent les logiciels Onaya et Easy-Kutch peuvent récupérer, via le format BIMétré, des données de la maquette numérique directement dans leur logiciel de gestion.
Un outil CRM complet : vue globale de l’activité commerciale, personnalisée par service, hiérarchie, pour qualifier de nouveaux contacts (suspects prospects).
Onaya en quelques chiffres
2800
clients PME et grands comptes du BTP
15000
utilisateurs
+20
années d’expérience
Nous avons quasiment multiplié par 2 le nombre de devis réalisés en 1 an et amélioré notre taux de réussite !
Didier-Luc François
Directeur technique, BSM
ONAYA, une gamme d'outils qui s'adapte à vos besoins
Profitez de tous les avantages apportés par des outils pensés spécialement pour votre secteur d’activité, le BTP, en adaptant les solutions à vos besoins.
Ils nous font confiance
Vos questions sur ONAYA ÉTUDE DE PRIX
Comment mettre à jour de manière simple et rapide les prix des ressources de mon étude après consultation des fournisseurs ?
L’approvisionnement est un document dynamique qui permet de :
- • Visualiser et éditer l’approvisionnement avec, pour chaque ressource utilisée, la quantité globale ou par phase.
- • Simuler l’incidence d’une actualisation des prix unitaires des ressources.
- • Mettre à jour en liste les prix unitaires des ressources et de l’appliquer à l’ensemble du déboursé.
Existe-t-il un système d'alertes pour contrôler les sous-détails de prix non conformes ?
Oui, Onaya Études de prix dispose d’une fonction d’analyse du déboursé et d’alerte de l’utilisateur permettant de vérifier 6 points clés :
• Les quantités à zéro.
• Les prix unitaires à zéro.
• Les montants à zéro.
• Les prix unitaires sous-traités à zéro.
• Les prix unitaires co-traités à zéro.
• Les prix de vente inférieurs ou égaux au prix unitaire déboursé.
Comment passe-t-on du déboursé sec au prix de vente ?
2 possibilités sont offertes par le logiciel :
- • Une feuille de vente standard : Onaya Études de prix propose une feuille de vente permettant d’appliquer sur le déboursé sec des coefficients par nature de dépenses : main-d’œuvre, matériaux, matériels, divers, sous-traitants.
- • Une feuille de vente personnalisée : pour les entreprises qui souhaitent une méthode plus élaborée, Onaya Études de prix permet une totale personnalisation des calculs et de la fiche de synthèse (nombre et natures des coefficients appliqués, ventilation de frais de chantiers, ajout de frais complémentaires, calculs de ratios, simulations…).
Le logiciel Onaya Études de prix dispose t-il d'une fonction métré ?
Oui. Le métré consiste à détailler les calculs qui permettent de déterminer la quantité d’un ouvrage. On peut associer une variable à une ligne de métré et ainsi la reprendre automatiquement pour d’autres ouvrages.
Le métré d’un ouvrage peut être réalisé dans Onaya Études de prix par :
• Saisie des lignes.
• Digitalisation d’un plan.
• Intégration d’un fichier généré par un logiciel de CAO/DAO.
Quelles bibliothèques sont compatibles avec Onaya Études de prix ?
Onaya Études de prix dispose d’une fonction d’import permettant d’intégrer et de mettre à jour les principales bibliothèques du marché : Batiprix, Batichiffrage (remise de 10% avec le code ONAYA10P), Catelec… Il dispose également d’une fonction d’import générique permettant de récupérer tous les tarifs fournisseurs ou des fichiers Excel.
hello
OPEN PRO – Connect
Complétez votre écosystème informatique avec nos nombreux connecteurs pour gérer votre négoce en toute simplicité.
OPEN PRO : des interfaces et connecteurs pensés en cohérence
Accédez à de nombreux connecteurs qui permettent d’assurer une unité à l’écosystème déjà en place (Deviseurs, WMS, TMS Comptabilité, dématérialisation de factures, EDI…). Vous limitez ainsi les ressaisies souvent sources d’erreurs. OPEN PRO comprend aussi nativement des connecteurs avec les principales centrales de matériaux du marché telles que CMEM ou GEDIMAT, facilitant l’intégration et la mise à jour des données produits et prix.
Unité de votre système : un écosystème informatique cohérent pour votre négoce pour plus de simplicité.
Mise à jour facilitée de vos informations : une intégration des données produits et prix automatique et coordonnée.
Gain de temps : limitation des ressaisies d’informations et le risque d’erreur associé.
Communiquez simplement avec l’extérieur : une API est proposée pour permettre à Open Pro de communiquer avec « l’extérieur » en temps réel et de manière sécurisée.
Les fonctionnalités de notre logiciel
Intégration et traitement des données liées aux ventes via des interfaces avec des logiciels de deviseurs, CRM, étiquettes électroniques, métrés, programme de fidélité et fichiers normés : PRODEVIS, ADJUSTEM, HERCULE PRO, FAB-DIS …
Intégration et transmission des informations liées aux plateformes et aux centrales d’achat pour les remontées de statistiques, l’intégration de catalogues de produits, prix : CMEM, GEDIMAT, E-COMMERCE, EDI, BIGMAT, SAMSE, SIELE.
- Intégration et traitement des données comptables, de paie et de dématérialisation de factures : SAGE, SAGE – BOB 50, API, WINFIC, @GP, QUADIENT.
- Intégration et traitement des opérations liées à la logistique notamment pour ce qui concerne le WMS, les centrales à béton, la pesée : LOGOFLUX, CONCRETE EQUIPMENT, RSA, DRIRE, INFLUX, PISO.
Certains logiciels que vous utilisez n’apparaissent pas dans la liste de nos interfaces ? N’hésitez pas à soumettre votre demande, nous étudions toutes les demandes spécifiques.
OPEN PRO en quelques chiffres
12000
utilisateurs
+20
ans d’expertise métier
1300
points de vente équipés
Avec OPEN PRO, la saisie des documents commerciaux (Devis, BL, facture, …) est facilitée et l’ergonomie du logiciel nous permet d’appréhender facilement les nouvelles fonctionnalités.
Katia Fernandez
Responsable informatique, GIPP 81
L’écosystème de l’ERP OPEN PRO
Votre négoce évolue ? Votre système d’information évolue avec lui grâce à ses modules fonctionnels experts et métiers qui viennent se greffer au logiciel de gestion commerciale OPEN PRO , colonne vertébrale de votre système d’information.
Ils nous font confiance
Foire aux questions
Quel type de connecteur existe-t-il ?
Il existe des connecteurs de type API ou des interfaces via la mise en place de flux, bien que l’API soit aujourd’hui le mode de connexion le plus répandu.
Peut-on connecter d’autres solutions à open pro ?
Oui, si la solution en question propose un système d’API, il est possible d’étudier la mise en place d’un connecteur.
hello
OPEN – E-commerce
Développez votre business en ligne avec un site administrable et optimisé pour le référencement.
OPEN E-commerce : votre solution de boutique en ligne
OPEN E-commerce est un site de vente en ligne, connecté au logiciel de gestion commerciale OPEN PRO, administrable et optimisé pour le référencement. Véritable extension de votre négoce, ce site e-commerce vous permet d’apporter un service complémentaire à vos clients en compte, de capter une nouvelle clientèle et de gagner en visibilité sur le web.
Fidélisation clients : votre négoce est ouvert 7j/7 et 24h/24, avec un site web constamment disponible pour vos clients.
Meilleure fréquentation du magasin : une vitrine visible sur le web et un catalogue mis à jour en temps réel pour inciter à plus de visites de vos locaux.
Gain de temps : vos clients ont accès direct via un portail dédié à leur compte (duplicatas de devis, commandes, factures) ce qui signifie moins de sollicitation pour vos équipes.
Gain de parts de marché : un catalogue produit, des promotions et des services supplémentaires valorisés, qui captent une nouvelle clientèle.
Les fonctionnalités de notre logiciel
- Mise en ligne des catalogues de produits : recherche dynamique par code article, gencod, ou désignation. Possibilité de mettre en ligne les informations liées au stock et au tarif. Intégration des photos, mise en situation, notices, etc…
- Informations et gestion de produits enrichies : possibilité de filtrer par prix, code article ou désignation, gestion des articles de substitution, articles connexes, kits, gestion du conditionnement et visibilité des articles par dépôt, etc…
- Gestion des paniers types et multiples : rattachement de paniers à un chantier, saisie expert depuis le panier, saisie des commandes avec valorisation au tarif du client, paiement en ligne pour les clients (sans compte) « Paypal » ou CB sécurisé.
- Espace dédié et sécurisé pour les clients en compte : accès aux tarifs négociés, à l’historique des commandes, devis et factures, suivi de l’état d’avancement des commandes quel que soit le canal utilisé. Prise en compte de l’encours client.
OPEN PRO en quelques chiffres
12000
utilisateurs
+20
ans d’expertise métie
1300
points de vente équipés
OPEN PRO nous a permis d’optimiser notre processus achats et d’améliorer le pilotage de notre négoce.
Frédéric Vitard
Responsable informatique, AU FAIT 21
L’écosystème de l’ERP OPEN PRO
Votre négoce évolue ? Votre système d’information évolue avec lui grâce à ses modules fonctionnels experts et métiers qui viennent se greffer au logiciel de gestion commerciale OPEN PRO, colonne vertébrale de votre système d’information.
Digitalisation du négoce
Astuces, conseils, tendances, chiffres clés, découvrez comment mettre le digital au service de vos équipes et de vos clients.
Ils nous font confiance
Modèle du cahier des charges e-commerce
Réalisez une analyse approfondie de vos besoins avec un cahier des charges complet et synthétique pour assurer le bon déroulement de votre futur projet.
Foire aux questions
Peut-on gérer les tarifs quantitatifs sur la plateforme e-commerce ?
Oui, la plateforme e-commerce permet de gérer l’affichage du tarif selon une quantité. En outre, elle permet de tenir compte des unités de vente (ex : dimension variable dans le bois, mètre linéaire, article en kit, article par lot (avec déclinaison). La conversion unité/prix se fait instantanément.
La plateforme e-commerce peut-elle cibler à la fois les particuliers et les professionnels ?
Oui, pour les professionnels qui disposent d’un compte, l’accès se fait via un portail personnalisé et sécurisé. Ainsi, le professionnel dispose de ses tarifs négociés et il peut à tout moment consulter les devis, commandes et factures générés avec le négoce. Pour ce qui est du particulier, il peut voir le site vitrine mis en ligne au grand public qui peut présenter un catalogue de produits avec ou sans tarifs (selon le choix stratégique qui aura été retenu).
Combien de temps faut-il pour déployer la plateforme e-commerce ?
Si la base articles est bien paramétrée en amont dans l’ERP, la plateforme peut être déployée en 1 mois. Sinon, c’est selon le travail qui devra être fait sur la base articles qui sera portée sur le web.
La plateforme e-commerce est-elle optimisée pour le référencement naturel (SEO) ?
La plateforme est conçue pour un référencement naturel optimal. De plus, les plateformes google analytics et google tag manager sont intégrées pour permettre de suivre le trafic et les conversions et ainsi d’ajuster la stratégie.
Quels sont les différents modes de livraison que propose la plateforme e-commerce ?
La plateforme e-commerce permet de gérer les modes de livraison suivants : livraison sur chantier, à domicile, ou vente à emporter sur les horaires de l’agence. Il est possible de visualiser l’ensemble des agences (si vous êtes multi-agences) via une vue géolocalisée. Cela permet de choisir l’agence la plus proche et de passer sa commande sur celle choisie. Si un produit n’est pas en stock sur l’agence choisie, la plateforme affiche le stock des autres agences en précisant le nombre de km entre celle choisie lors de la connexion et celle qui dispose de stock sur le produit en question.
Quels sont les modes de paiement acceptés par la plateforme e-commerce ?
Les commandes en ligne peuvent être réglées soit par carte bancaire, soit selon les conditions de paiement et de facturation négociées. Par ailleurs, la plateforme prend en compte l’encours du client. En cas d’encours dépassé, il devra régler sa commande par carte bancaire directement sur le site.
hello
OPEN PRO – Mobilité dépôt
OPEN PRO Mobile optimise la gestion de vos dépôts et libres-services pour accélérer et améliorer les processus métiers de votre négoce.
OPEN PRO Mobile : votre supply chain simplifiée
Une application mobile de gestion logistique qui vous accompagne à chaque étape clé de la gestion et de la préparation de vos commandes. Le résultat : une plus grande performance métier et un gain de temps précieux.
Gain de temps et d’autonomie : 0 papier, durée d’inventaire divisée par 3, inventaires tournants.
Limitation des erreurs humaines : automatisation des processus et moins de saisies manuelles.
Satisfaction client assurée : stock plus juste pour une disponibilité produit au service du client.
Optimisation des processus de vente, stock, commande et réception : automatisation des tâches et information accessible en temps réel.
Les fonctionnalités de notre logiciel
Inventaire : saisie de l’inventaire, visualisation de l’inventaire en cours, transfert de l’inventaire vers OPEN PRO, création d’inventaires tournants.
- Préparation : consultation des ordres de préparation, préparation des commandes, consultation des stocks, colisage.
- Commandes et réception : saisie des commandes, consultation des stocks, visualisation des commandes en attente, validation des commandes pour transfert, saisie des réceptions (lien possible avec les commandes), visualisation des réceptions en attente, validation des réceptions pour transfert.
- Vente accompagnée : réalisation d’un devis, d’une vente et/ou commande, consultation des tarifs publics et tarifs clients, consultation des stocks.
- Étiquetage et localisation : édition des étiquettes produits avec ou sans tarif, contrôle de prix, éditer des localisations, consultation des tarifs publics HT et TTC, le rattachement ou détachement d’un code EAN à un article est automatique.
OPEN PRO en quelques chiffres
12 000
utilisateurs
20
ans d’expertise métie
1300
points de vente équipés
Grâce à OPEN PRO MOBILE, nous avons fortement diminué le temps passé sur nos inventaires (30% environ).
Julien PAPET
Dirigeant, PAPET MATERIAUX
L'écosystème de l'ERP Open Pro
Votre négoce évolue ? Votre système d’information évolue avec lui grâce à ses modules fonctionnels experts et métiers qui viennent se greffer au logiciel de gestion commerciale OPEN PRO, colonne vertébrale de votre système d’information.
Les 6 points essentiels pour bien gérer votre négoce
Pilotage, processus, sécurisation de la marge… Zoom sur 6 points essentiels pour optimiser la gestion de votre négoce.
Digitalisation du négoce
Astuces, conseils, tendances, chiffres clés, découvrez comment mettre le digital au service de vos équipes et de vos clients.
Foire aux questions
Les informations qui transitent via les terminaux mobiles sont-elles à jour en temps réel ?
L’application OPEN PRO Mobile peut être utilisée en mode connecté ou déconnecté. Si les terminaux sont connectés avec le réseau wifi de l’entreprise, l’ensemble des informations dont dispose l’utilisateur est disponible en temps réel. À contrario, si le terminal est en mode déconnecté, cela nécessitera une synchronisation pour disposer des données en temps réel.
Peut-on faire de la vente accompagnée avec le terminal portable ?
Oui, l’application OPEN PRO Mobile permet de faire de la vente accompagnée. Le vendeur peut donc réaliser la vente via les terminaux en scannant les articles choisis par son client et finaliser la vente par l’impression des documents commerciaux directement à partir du terminal.
Peut-on imprimer les docs commerciaux directement depuis l’application mobile ?
Oui, les documents (de type facture, BL …) peuvent être imprimés directement à partir du terminal portable.
Peut-on faire du contrôle de prix dans le libre-service avec le terminal portable ?
Oui, il est possible de contrôler les prix via le terminal portable et de générer une nouvelle étiquette de prix si on constate une anomalie.
Peut-on faire des réceptions de marchandise depuis les terminaux ?
Oui, OPEN PRO Mobile permet – via le terminal – de réceptionner des marchandises soit depuis les fournisseurs de marchandise ou depuis les cessions inter site.
Sur les inventaires tournants, comment peut-on savoir si un article a bien été compté au moins 1 fois/an ?
Il est possible de sortir un état récapitulatif des articles qui n’ont pas été comptés sur une période définie.
Comment réaliser un inventaire sur les articles les plus vendus ?
Il est possible de sortir une liste d’inventaire à partir du classement ABC, permettant ainsi d’identifier les articles les plus vendus et de les inventorier en priorité.
Sur une commande fournisseur, le terminal nous dit-il combien il manque pour atteindre le franco ? (idem sur-conditionnement)
Oui, un message en rouge indique que le franco et/ou le minimum de commande est non atteint dans ce cas. Il y a également un message dans le cas où il y a une quantité supérieure à atteindre.
hello
Ils nous font confiance
OPEN PRO CRM – Pilotage commercial des négoces
OPEN PRO CRM et OPEN PRO TAB sont des outils dédiés à la gestion de la relations client avec un suivi complet de vos activités commerciales, sur terrain ou en sédentaire .
OPEN PRO CRM : une gestion performante de votre activité commerciale
Avec OPEN PRO CRM, pilotez efficacement l’ensemble de l’activité commerciale de votre négoce, qu’elle soit liée aux visites sur le terrain ou aux ventes dans le libre-service. Vous accédez à une vision 360° et immédiate de votre portefeuille clients pour suivre et animer en temps réel l’activité de votre entreprise.
Un outil de suivi omnicanal intégré au logiciel de gestion commerciale OPEN PRO mais aussi à la solution nomade sur tablette OPEN PRO TAB.
Interaction instantanée avec l’équipe commerciale et suivi de l’ensemble des activités du compte client pour un pilotage plus fin.
Tableaux de bord adaptés au suivi des objectifs globaux et individuels de l’équipe commerciale.
Indicateurs clés et centralisation de l’information, pour une vision claire avec des statistiques pertinentes.
Mesure rapide du portefeuille grâce à une vue 360° de l’activité client et du potentiel prospect.
Les fonctionnalités de notre logiciel
Tableaux de bord et statistiques : visualisation de l’ensemble des affaires clients et analyse fine de l’activité commerciale pour un pilotage optimal. Suivi des affaires, devis en cours ou signés, probabilité de gain, top des ventes, suivi des KPIs commerciaux (rendez-vous, comptes rendus, cycle de vente, objectifs).
- Agenda et planning : consultation des rapports de visites pour un bon suivi de l’activité des équipes, visualisation rapide et graphique du taux d’occupation des collaborateurs.
Suivi et relance des affaires : mise en place de tableaux de bord pour organiser les campagnes de relance de devis afin de limiter la perte des affaires. Suivi du taux de transformation selon l’intervenant commercial, catégorie de client (CSP) ou encore secteur géographique.
OPEN PRO TAB : une application mobile de gestion commerciale
OPEN PRO TAB est une solution nomade fonctionnant sur plateforme Android destinée aux commerciaux itinérants. Connectée au logiciel de gestion commerciale et au CRM, l’outil permet d’avoir une vision 360° du portefeuille clients, d’animer et d’optimiser les visites sur le terrain.
Devis en temps réel, commandes conformes aux conditions négociées en direct avec le client, disponibilité des stocks garantie, suivi d’activité et des objectifs… Vos commerciaux peuvent profiter de leur mobilité en toute liberté.
Autonomie des commerciaux : plus grande réactivité sur le terrain (dossier client et catalogues produits embarqués).
Facilitation du pilotage commercial : suivi de l’activité et des objectifs en temps réel, vision sur les habitudes d’achat de vos clients, anticipation business et actions ciblées.
Informations centralisées et conservées : aucune déperdition d’informations puisque toute l’activité commerciale est consignée.
Les fonctionnalités de notre logiciel
- Tableaux de bord : permet d’avoir une vision d’ensemble sur le suivi des affaires, d’être alerté si un client atteint la limite de son encours autorisé, de visualiser les devis à relancer, les promotions en cours, les messages en attente d’être lus ainsi que le suivi des objectifs.
- Fiche client : permet d’avoir de manière détaillée l’ensemble des informations relatives au client. Au-delà de ses coordonnées, possibilité de visualiser l’encours comptable, des devis et commandes en cours, l’évolution et la répartition du chiffre d’affaires par activité, famille, sous-famille de produit et la synthèse des actions commerciales menées.
- Catalogue : permet d’avoir en ligne, l’ensemble du catalogue des produits commercialisés avec les spécificités techniques, photos, stock disponible, tarifs publics et tarifs applicables selon un niveau de négociation autorisée.
- Activité commerciale : permet d’accéder à l’agenda, prise de rendez-vous, compte rendu … Possibilité de géolocaliser les clients et les prospects afin d’optimiser les visites sur le terrain.
OPEN PRO en quelques chiffres
12000
utilisateurs
+20
ans d’expertise métier
1300
points de vente équipés
« L’analyse et la prise de décision sont facilitées grâce aux statistiques et tableaux de bords paramétrables par utilisateur.
Corinne Guillemeteau
Dirigeante, SOCIÉTÉ GUILLEMETEAU
L’écosystème de l’ERP OPEN PRO
Votre négoce évolue ? Votre système d’information évolue avec lui grâce à ses modules fonctionnels experts et métiers qui viennent se greffer au logiciel de gestion commerciale OPEN PRO, colonne vertébrale de votre système d’information.
Ils nous font confiance
Foire aux questions
Est-ce qu’il existe des outils de pilotage et reporting dans la solution CRM ?
Oui, pour le commercial ou le directeur commercial, il existe des tableaux de bord, de statistiques et des KPI dédiés selon le profil et le besoin de l’utilisateur.
Est-il possible de gérer les objectifs ?
Oui, ils peuvent être gérés en CA et ou en marge et en tenant compte de la saisonnalité.
Y a-t-il un outil de relance de devis ?
Oui, le CRM permet de gérer des relances de devis. Les alertes permettent également au commercial de se focaliser sur les devis à relancer en priorité.
Est-ce que les informations sont disponibles en temps réel ?
L’application OPEN PRO TAB peut être utilisée en mode connecté ou déconnecté. Si la tablette est connectée à un réseau 4G ou wifi, l’ensemble des informations dont dispose l’utilisateur est disponible en temps réel. À contrario, si la tablette est en mode déconnecté, cela nécessitera une synchronisation pour disposer des données en temps réel.
Est-ce que l'on peut avoir accès aux affaires à relancer directement depuis le planning ?
Les affaires à relancer sont accessibles depuis l’onglet CRM / Affaires. Il est possible de sélectionner une période sur cette vue.
hello
OPEN REPORT – Analyse de l'activité des négoces
Une solution de Business Intelligence, puissant outil d’analyse et de statistiques pour des prises de décisions stratégiques compétitives.
OPEN Report business intelligence, l’outil d’aide à la décision
Avec OPEN Report, analysez de manière fine et instantanée l’ensemble de l’activité de votre négoce.
Plus de 500 critères d’analyse sur 3 axes (ventes, achats et stocks) qui permettent une analyse globale de l’activité, en dynamique. Au-delà des chiffres, ce sont des indicateurs de performance clés et fiables, en cohérence avec votre métier, pour vous ouvrir à des prises de décisions stratégiques optimales.
Vue d’ensemble : vision à 360° de l’activité avec un large périmètre d’analyse sur les achats, ventes et stocks, où chaque donnée peut devenir une variable d’analyse.
Partage d’informations : un outil qui permet de mener des actions partagées par les équipes managériales via des tableaux croisés dynamiques préenregistrés, des exports Excel et des favoris.
Rapidité et autonomie : des données accessibles et choix des variables de façon autonome pour une présentation instantanée des résultats.
Performance : maîtrise proactive du négoce, KPI métiers pré-paramétrées, pour réagir rapidement en cas de dysfonctionnement.
Les fonctionnalités de notre logiciel
Analyse des ventes : analyse de l’ensemble des variables liées aux ventes (en chiffre d’affaires, en marge avec possibilité de comparer plusieurs périodes). Analyse des devis, commandes, BL facturés ou non, factures et risque client. Possibilité d’analyser le TOP et le FLOP des ventes afin d’ajuster la stratégie commerciale.
- Analyse des stocks : analyse détaillée des stocks et mouvements de stocks. Analyse de la valeur du stock au PMP, PR, PRMP…, des éventuelles ruptures de stock, mouvements de stock, stock non mouvementé, analyse des consommations et des produits selon le classement EABC.
- Analyse des achats : analyse des données relatives aux achats telles que les commandes fournisseurs, réceptions, factures fournisseurs, en CA achat, comparatif avec d’éventuels objectifs, nombre de bons, nombre de lignes, poids, volumes, quantités, comparatif N-1, N-2, évaluation des fournisseurs, analyse des hausses et des baisses de chiffre.
- Les ratios : mise à disposition d’indicateurs métiers sous forme de ratios permettant d’être alerté (prix de vente forcés, bons sans transport, ventes à perte, avoirs, lignes négatives, nombre d’impayés, nombre de litiges clients ou fournisseurs, règlements différés, retards de livraison, stocks négatifs, …).
OPEN PRO en quelques chiffres
12000
utilisateurs
+20
ans d’expertise métier
1300
points de vente équipés
Les statistiques intégrées, sont un point fort et nous permettent d’analyser notre activité rapidement.
Cédric Fabien
Directeur Général, TOUT FAIRE MATERIAUX
Ils nous font confiance
L’écosystème de l’ERP OPEN PRO
Votre négoce évolue ? Votre système d’information évolue avec lui grâce à ses modules fonctionnels experts et métiers qui viennent se greffer au logiciel de gestion commerciale OPEN PRO, colonne vertébrale de votre système d’information.
Les 6 points essentiels pour bien gérer votre négoce
Pilotage, processus, sécurisation de la marge… Zoom sur 6 points essentiels pour optimiser la gestion de votre négoce.
Foire aux questions
Est-il possible de suivre les objectifs commerciaux par dépôt, par vendeur … ?
Oui, les objectifs peuvent être suivis à travers des tableaux de bord paramétrables. Des onglets spécifiques sont également prévus à cet effet.
Y a t-il un système d’alertes dans la solution ?
Oui, il est possible de paramétrer un certain nombre de ratios qui permettent d’être notamment alerté sur les ventes à perte, les marges négatives, les avoirs, les gratuits… Plus de 100 ratios paramétrables.
Est-il possible de créer ses propres tableaux d’analyse ?
Oui, la solution permet de créer des tableaux simples et des croisés dynamiques avec graphiques associés. L’ensemble des variables disponibles peut être intégré dans ces tableaux et être comparé sur une période antérieure (année, mois, trimestre, jour…). Ces tableaux peuvent être partagés avec les autres utilisateurs de la solution. Ils peuvent aussi être extraits au format pdf ou excel pour être ré-exploités ou transmis à d’autres collaborateurs.
Est-il possible d’exclure les taxes et frais des annexes type transport etc… des statistiques ?
Oui, la solution permet d’exclure une famille de produits ou un plan de vente selon l’organisation des produits dans la base de données, de cette manière on peut exclure les taxes de type REP, DEEE, … ou encore les frais de transports afin d’avoir une analyse plus fine du chiffre de l’entreprise.
Est-il possible de voir le stock dormant, dit aussi stock mort ?
Oui, il est possible d’avoir la liste des articles qui sont dans les stocks dormants sur une période donnée et la valeur du stock correspondant.
hello
OPEN COMPTA – Comptabilité des négoces
OPEN Compta est un outil performant pensé pour faciliter la gestion de la comptabilité générale, budgétaire et analytique de votre négoce.
Fluidité et simplicité pour une gestion comptable optimale
Avec OPEN Compta, vous avez une visibilité complète sur les encours, le détail des créances, le risque client et, plus généralement, la santé financière de votre structure.
Vous gérez vos opérations courantes de comptabilité de manière fluide et intuitive en évitant les doubles saisies… et donc les erreurs. Un gain de temps et d’énergie précieux.
Gain de temps : saisie automatique des écritures comptables à partir des données provenant de la gestion commerciale.
Maîtrise du risque client : encours comptable visible directement en gestion commerciale (alerte ou blocage en cas de dépassement).
Solution tout-en-un : logiciel de gestion comptable globale qui permet de gérer la comptabilité générale, analytique, budgétaire et les immobilisations.
Gain de productivité : pas de ressaisie, gestion des abonnements, exports de données, pré-comptabilisation.
Les fonctionnalités de notre logiciel
- Comptabilité générale : saisie simplifiée, écritures modifiables avant clôture, lettrage, génération des écritures d’écart avec montant de tolérance, import de fichier tiers et des écritures comptables, rapprochement bancaire, édition journaux, grand-livre, balances, état de TVA, bilan et compte de résultat.
- Comptabilité clients et fournisseurs : pré-comptabilisation des factures fournisseurs, gestion du multi-échéances, multi-modes de règlement, règlements partiels, intégration des factures d’achats fournisseurs, affacturage, règlements automatiques fournisseurs, virements fournisseurs et génération du fichier pour transmission bancaire, gestion des litiges, échéanciers, interrogation des encours, relances clients sur 4 niveaux.
- Comptabilité analytique : gestion de 5 axes analytiques, paramétrage des imputations analytiques par compte comptable, pièce automatique ou saisie manuelle, saisie d’OD analytiques, impressions grand-livre, balances, comptabilité budgétaire et gestion des immobilisations.
OPEN PRO en quelques chiffres
12 000
utilisateurs
+20
ans d’expertise métier
1300
points de vente équipés
Pour la facturation, nous avons constaté un gain de temps important, et réduit de façon considérable notre processus de facturation.
Frédéric VITARD
Responsable informatique, AU FAIT 21
Ils nous font confiance
L’écosystème de l’ERP OPEN PRO
Votre négoce évolue ? Votre système d’information évolue avec lui grâce à ses modules fonctionnels experts et métiers qui viennent se greffer au logiciel de gestion commerciale OPEN PRO, colonne vertébrale de votre système d’information.
Dématérialisation des factures
E-FACTURE : Obligations légales, calendrier de l’État, mise en place, bénéfices… ce qu’il faut savoir !
Foire aux questions
Est-il possible de gérer la comptabilité analytique ?
Oui, OPEN Compta permet une gestion comptable analytique sur 5 axes maximum.
Comment sont gérés les abonnements dans Open Compta ?
OPEN Compta dispose d’une fonctionnalité qui permet de gérer les abonnements de manière automatique si on le souhaite (exemple : loyer, remboursement d’emprunts, crédit-bail…).
Est-il possible d’intégrer des fichiers tiers dans la comptabilité ?
Oui, OPEN Compta permet d’importer des fichiers de différents formats.
hello