OPEN PRO – Gestion des négoces
OPEN PRO est une solution clé-en-main et pérenne, qui intègre et facilite tous les métiers du négoce de matériaux généralistes ou spécialistes.
OPEN PRO : le digital au service de votre gestion commerciale
OPEN PRO intègre un panel de fonctionnalités complet pour le vendeur comptoir ou en libre-service, le magasinier, le préparateur de commandes, le responsable des achats, le responsable logistique, le chef d’agence ou de dépôt ou encore le dirigeant. Il s’intègre nativement au processus de votre négoce pour simplifier et fluidifier les tâches de chacun.
Mettez le digital au service de votre négoce pour avoir le temps de vous concentrer sur l’essentiel.
- Complet : gérez l’ensemble de votre activité avec un seul outil.
- Tournée métier : une solution logicielle conçue pour l’activité de négoce.
- Flexible : multi-sociétés, multi-dépôts, multi-agences.
- Interfaces natives avec des logiciels tiers.
Un logiciel fluide et complet
Prise en main rapide et efficace de la gestion commerciale : un logiciel 100% conçu pour le négoce de matériaux, intuitif, ergonomique et paramétrable.
Ouverture : un fonctionnement qui permet l’intégration native à l’écosystème en place (deviseurs, WMS, TMS Comptabilité, dématérialisation de factures, EDI…).
Fiabilité et pérennité : une intégration systématique des évolutions métiers et réglementaires.
Collaboration avec les centrales de groupement : référentiels centralisés, échanges de données entre adhérents.
Les fonctionnalités
- Gestion de l’ensemble de la chaîne de vente : de l’élaboration du devis à la facturation en passant par le BL et une gestion fine de l’encours client.
- Logistique et transport : pilotage des stocks, préparation de commandes, réception de marchandise, inventaires, approvisionnement et livraison.
- Achats et optimisation de tarifs fournisseurs : gestion des fournisseurs, appels d’offres, préconisation de commandes, EDI jusqu’au contrôle facture.
- Bases articles et catalogues : gestion des articles, de la contremarque, des lots, bains consignes et classement ABC des produits pour une gestion optimale des commandes fournisseurs.
- Tarifs et conditions tarifaires : gestion des tarifs, BFA, éco-contributions, dérogations tarifaires, gestion des marchés publics et des fichiers Fab-Dis.
- Ergonomie et prise en main rapide des utilisateurs : documents commerciaux personnalisables, export excel et CSV, multi dépôts et multi sociétés, gestion des droits utilisateurs, traçabilité des opérations et aide en ligne.
OPEN PRO en quelques chiffres
12000
utilisateurs
+20
ans d’expertise métier
1300
points de vente équipés
Ils nous font confiance
Auparavant, nous étions équipés d’un logiciel généraliste, aujourd’hui, nous avons gagné en fonctionnalités métiers et nous trouvons les informations rapidement. La force d’Orisha Construction réside dans leur connaissance de notre métier et leur capacité à nous apporter des solutions organisationnelles à travers leurs logiciels.
Yannick GUERIN
Directeur général de 2ED
L’écosystème de l’ERP OPEN PRO
Votre négoce évolue ? Votre système d’information évolue avec lui grâce à ses modules fonctionnels experts et métiers qui viennent se greffer au logiciel de gestion commerciale OPEN PRO, colonne vertébrale de votre système d’information.
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Foire aux questions
Est-il possible d’intégrer des médias dans OPEN PRO ?
Oui, il est possible d’intégrer différents types de fichiers au sein de fiches clients, articles ou fournisseurs (Images, vidéos, liens web, fiches techniques, documents PDF…).
Il est également possible de joindre ces documents et autres médias lors d’un envoi de devis, d’un BL ou encore d’une commande.
Comment intégrer des fichiers externes, notamment des fichiers relatifs à des catalogues fournisseurs ?
OPEN PRO dispose d’une structure d’accueil qui permet d’intégrer en masse des données et notamment des catalogues fournisseurs. Il permet également de gérer des fichiers au format Fab-Dis ainsi que des catalogues de groupement ou centrales de type CMEM, par exemple.
Quelles sont les possibilités de dématérialisation ?
OPEN PRO permet de traiter des messages EDI. Pour tout ce qui est lié aux achats, il gère les commandes fournisseurs, les avis de réception et les factures. Côté vente, il gère uniquement les factures mais les commandes et les avis d’expédition sont prévus à moyen terme.
Quelles sont les interfaces existantes avec OPEN PRO ?
OPEN PRO dispose de plusieurs interfaces natives avec des solutions partenaires (deviseurs menuiserie, étiquettes électroniques, dématérialisation, WMS…). En parallèle une API est proposée pour permettre à OPEN PRO de communiquer avec « l’extérieur » en temps réel et de manière sécurisée.
Y a-t-il une gestion des préparations de commandes dans OPEN PRO ?
Oui, OPEN PRO permet de gérer et piloter la préparation de commandes (affectation des commandes à préparer, pilotage des préparateurs…). La préparation de commande est généralement utilisée au travers de terminaux mobiles sous Android, connectés ou non au réseau de l’entreprise. Par ailleurs, OPEN PRO dispose d’interfaces avec des solutions de WMS.
Comment peut-on gérer la validité des tarifs dans OPEN PRO ?
Les tarifs qui ne sont pas à jour peuvent être mis en avant à l’aide des rapports disponibles dans OPEN PRO. Il y a 2 rapports fournis en standard : « Tarif à jour » et « Tarifs à jour par fournisseur actif ». Ils permettent de mettre en avant les tarifs qui n’ont pas été mis à jour sur une période donnée (période d’analyse définie en mois).
Comment sont gérés les encours clients dans OPEN PRO ?
- OPEN PRO intègre jusqu’à 4 niveaux d’encours protégés par des sécurités applicatives accessibles en fonction du niveau d’accréditation des utilisateurs. Un encours client peut être analysé de manière globale ou ciblée uniquement sur les commandes, les préparations et les livraisons. L’encours comptable est également accessible dynamiquement si la solution OPEN Compta est installée. Quelques exemples d’usage de la gestion de l’encours dans OPEN PRO :
- • Gestion d’encours par contrats d’assurance crédit
- • Possibilité de gestion de plusieurs contrats en parallèle pour un même client (ex : Gestion entités juridiques différentes)
- • Gestion de plusieurs seuils d’alertes, • Gestion de déblocage par autorisations
- • Possibilité de demande de déblocage distant (ex : le samedi lorsque le responsable n’est pas présent à l’entreprise)
- • Historisation des modifications et déblocages.
Pourquoi opter pour un logiciel spécialisé dans le négoce ?
Un ERP négoce (ou logiciel de négoce) est conçu spécifiquement pour ce métier exigeant. Il s’adapte à votre chaîne ventes-achats-stocks et vous fait gagner du temps en fluidifiant tous vos process. En se connectant à votre écosystème de logiciels existant, l’ERP vous permet de saisir les données une seule fois pour mettre à jour l’ensemble de vos programmes.
Quelles sont les fonctionnalités de notre ERP de négoce de matériaux de construction ?
Notre ERP de négoce de matériaux de construction intègre des fonctionnalités qui vont bien au-delà des modules standards de gestion des ventes, des achats et des stocks. Grâce à notre logiciel, vous pouvez optimiser le processus de négociation avec vos fournisseurs et la gestion de vos tarifs clients (dérogations, conditions fournisseurs / clients, BFA, remises en fonction du client, selon sa catégorie professionnelle par exemple).
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