Les meilleures solutions logicielles pour les professionnels du bâtiment

Solutions logicielles pour le BTP : le guide pour choisir l’outil adapté à vos besoins 

Dans un secteur du BTP toujours plus exigeant, la digitalisation des processus est devenue incontournable. Les professionnels de la construction doivent gérer des chantiers complexes, s’adapter à une réglementation stricte et respecter des délais serrés. 

Quels sont les avantages des solutions logicielles pour le BTP ? Comment choisir l’outil le plus performant en fonction de vos besoins ? Quelles sont les meilleures solutions disponibles sur le marché ? 

Un logiciel de gestion adapté permet de relever ces défis tout en améliorant l’efficacité et la rentabilité. Mais entre les solutions ERP tout-en-un et les logiciels spécialisés, pas toujours facile de s’y retrouver. On fait le point.

Pourquoi digitaliser votre entreprise BTP ?  

Entre la gestion administrative, le suivi des chantiers et la coordination des équipes, le pilotage de vos projets peut rapidement devenir chronophage. Les solutions logicielles dédiées au BTP permettent d’optimiser chaque aspect de votre activité grâce à leurs fonctionnalités avancées. Focus sur les bénéfices concrets pour votre entreprise.

Simplification de la gestion quotidienne

Fini les heures passées sur les tâches administratives : la solution logicielle automatise la création de vos devis et factures, gère le suivi de vos commandes fournisseurs et organise vos documents. La gestion budgétaire est également simplifiée grâce au suivi en temps réel de votre trésorerie. Résultat : vous gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur vos chantiers.

Suivi plus efficace des chantiers

Le logiciel de gestion BTP vous permet de suivre et de piloter vos projets à distance, en temps réel. Planification du chantier, gestion des ressources humaines et matérielles, état d’avancement : vous gardez la main sur les paramètres clés de vos projets. Chaque membre de l’équipe accède instantanément aux informations de suivi dont il a besoin via son smartphone ou sa tablette.

Réduction des risques d’erreur et de retard

En digitalisant vos processus de gestion, vous sécurisez chaque étape de vos projets. 

• Vous recevez des alertes en cas de risque de retard ou de dépassement de budget. 
• Vous pouvez également photographier et documenter l’avancement des travaux en temps réel, ce qui vous protège en cas de litige avec vos clients ou fournisseurs. 

Plus aucun document important ne se perd : tout est centralisé et accessible instantanément, ce qui réduit considérablement les risques d’erreur.

Amélioration de la rentabilité

Les logiciels adaptés au secteur du BTP permettent un suivi précis de la rentabilité de chaque projet. Vous visualisez en temps réel vos coûts et vos marges, ce qui vous aide à prendre les bonnes décisions pour optimiser votre activité. Vous n’avez plus de mauvaises surprises en fin de chantier et vous gardez le contrôle sur votre rentabilité.

Quelles solutions pour quels besoins ?

Les solutions logicielles pour le BTP ne manquent pas. Le choix de vos outils de gestion dépend de la taille de votre entreprise, de vos perspectives de croissance, du profil des utilisateurs mais aussi des contraintes techniques et budgétaires. 

Voici un récapitulatif des différents types de solutions proposées sur le marché.

L’ERP : la solution tout-en-un

Idéal pour les entreprises qui doivent gérer de nombreux chantiers simultanément, le logiciel ERP centralise l’ensemble de vos besoins grâce à ses fonctionnalités avancées : gestion administrative et budgétaire, planification, suivi de projet en temps réel, gestion du parc matériel… 

L’investissement est plus important, mais vous gagnez rapidement en efficacité grâce à des processus entièrement intégrés. Un choix pertinent si vous visez une croissance rapide de votre activité.

Les logiciels métiers : la solution ciblée

Pour les artisans et TPE qui démarrent leur transition digitale, les logiciels spécialisés peuvent être une excellente option. 

Vous choisissez les fonctionnalités qui répondent le mieux à votre besoin prioritaire : devis-facturation, gestion des équipes, suivi des équipements… 

L’investissement est modéré et la prise en main rapide. Une solution idéale pour une transformation digitale en douceur.

Les applications mobiles : la solution terrain

Les applications mobiles sont incontournables pour les entreprises de BTP dont les équipes sont principalement sur le terrain. 

Du chef de chantier au conducteur de travaux, chacun accède aux informations dont il a besoin depuis son smartphone : plans, photos, suivi des heures travaillées… La navigation est fluide et l’application fonctionne même hors connexion.

Sur quels critères s’appuyer pour faire le bon choix ?

Certains critères doivent être pris en compte pour sélectionner le logiciel de gestion qui correspondra à vos besoins sur le long terme. Voici une liste de points clés à vérifier avant de vous engager.

La compatibilité avec vos outils

Votre nouvelle solution doit s’intégrer facilement à l’environnement de travail existant. Assurez-vous qu’elle permet une communication efficace avec les logiciels que vous utilisez déjà, notamment votre outil comptable. Vérifiez en particulier les fonctionnalités d’import-export de données afin d’éviter les doubles-saisies.

La simplicité d’utilisation

Un logiciel de gestion ne peut apporter les performances attendues s’il est trop complexe à utiliser. Sollicitez une démonstration de la solution et testez la plateforme et ses fonctionnalités en direct : la navigation est-elle fluide ? Les fonctionnalités principales sont-elles accessibles rapidement ? L’ergonomie de l’outil aura un impact direct sur son adoption par vos équipes.

L’accompagnement et le support technique

Au-delà du logiciel, évaluez la qualité du support proposé par l’éditeur. Suivi des équipes, assistance technique, ressources en ligne : renseignez-vous sur les services inclus. Assurez-vous également que des mises à jour sont effectuées régulièrement et que le support est réactif en cas de problème.

Quels sont les meilleurs logiciels BTP du marché ?

Le choix d’un logiciel BTP peut s’avérer complexe face à la multitude d’options disponibles. Tour d’horizon des outils de gestion qui ont fait leurs preuves auprès des professionnels du secteur.

La solution globale : Onaya BTP

Adoptée par de nombreuses PME du bâtiment, Onaya BTP simplifie la gestion quotidienne des entreprises et intègre de nombreux connecteurs pour s’interfacer facilement avec vos outils. 

De l’établissement des devis jusqu’au suivi des paiements, en passant par la planification du chantier, de nombreuses fonctionnalités sont disponibles pour gérer tous les aspects de votre activité.

Avantages clés :

•   Centralisation des données sur une plateforme unique
•   Possibilité de personnaliser les modules
•   Suivi en temps réel des indicateurs clés

L’expert de la planification : Visual Planning

Pour gérer plusieurs chantiers en même temps, une fonctionnalité de planification efficace est essentielle. Visual Planning vous aide à organiser et coordonner efficacement le travail des équipes.

Avantages clés :

•   Organisation claire des équipes et du matériel entre les différents projets
•   Application mobile simple d’utilisation pour les chefs de chantier
•   Système de suivi et d’alerte pour éviter les retards

La solution pour vos documents : Windex GED

Spécialement conçu pour le BTP, ce logiciel de gestion électronique de documents offre des fonctionnalités qui simplifient le rangement et le partage de vos fichiers.

Avantages clés :

•   Classement automatique de vos documents par projet
•   Recherche rapide de n’importe quel document
•   Partage des documents sécurisé avec vos collaborateurs et clients

L’assistant pour vos appels d’offres : SPIGAO/EDISYS 

Cet outil simplifie considérablement la gestion de vos réponses aux appels d’offres publics et privés. Il est particulièrement adapté aux entreprises qui souhaitent développer cette activité.

Avantages clés :

•   Repérage automatique des appels d’offres pertinents pour votre activité
•   Chiffrage facilité grâce à l’import direct des données
•   Vision claire de tous vos dossiers en cours

L’expert du chiffrage BTP : Batiprix

Batiprix est la base de données incontournable pour chiffrer vos travaux avec précision. Elle s’adresse à toutes les entreprises du bâtiment, de l’artisan à la grande entreprise.

Avantages clés :

•   Prix actualisés chaque mois pour des devis toujours justes
•   Ouvrages classés par corps de métier pour une recherche facile
•   Calculs automatiques pour éviter les erreurs

La solution de gestion de votre parc matériel : Ubiwan

Cette solution de géolocalisation aide les entreprises du BTP à optimiser le suivi et l’utilisation de leurs véhicules de chantier.

Avantages clés :

• Suivi en direct de tous vos équipements
• Réduction des coûts de transport
• Organisation optimisée des déplacements
  
  

La digitalisation des processus est devenue incontournable pour les professionnels du BTP qui souhaitent simplifier leur gestion quotidienne et améliorer leur productivité. Le choix de votre logiciel est une étape clé pour réussir cette transformation. 

Prenez le temps d’analyser vos besoins, de comparer les outils et les fonctionnalités disponibles et d’impliquer vos équipes dans le projet. Les experts Onaya BTP vous accompagnent dans votre projet en analysant vos besoins et vous conseillant sur les logiciels adaptés à votre situation. Contactez-nous maintenant pour un diagnostic personnalisé !