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DL Négoce et Onaya s’unissent sous une même bannière pour devenir Orisha Construction.

OPEN REPORT – Analyse de l'activité des négoces

Une solution de Business Intelligence, puissant outil d’analyse et de statistiques pour des prises de décisions stratégiques compétitives.

OPEN Report business intelligence, l’outil d’aide à la décision


Avec OPEN Report, analysez de manière fine et instantanée l’ensemble de l’activité de votre négoce.

 

Plus de 500 critères d’analyse sur 3 axes (ventes, achats et stocks) qui permettent une analyse globale de l’activité, en dynamique. Au-delà des chiffres, ce sont des indicateurs de performance clés et fiables, en cohérence avec votre métier, pour vous ouvrir à des prises de décisions stratégiques optimales.

Vue d’ensemble : vision à 360° de l’activité avec un large périmètre d’analyse sur les achats, ventes et stocks, où chaque donnée peut devenir une variable d’analyse.

Partage d’informations : un outil qui permet de mener des actions partagées par les équipes managériales via des tableaux croisés dynamiques préenregistrés, des exports Excel et des favoris.

Rapidité et autonomie : des données accessibles et choix des variables de façon autonome pour une présentation instantanée des résultats.

Performance : maîtrise proactive du négoce, KPI métiers pré-paramétrées, pour réagir rapidement en cas de dysfonctionnement.

Les fonctionnalités de notre logiciel


Analyse des ventes : analyse de l’ensemble des variables liées aux ventes (en chiffre d’affaires, en marge avec possibilité de comparer plusieurs périodes). Analyse des devis, commandes, BL facturés ou non, factures et risque client. Possibilité d’analyser le TOP et le FLOP des ventes afin d’ajuster la stratégie commerciale.

  • Analyse des stocks : analyse détaillée des stocks et mouvements de stocks. Analyse de la valeur du stock au PMP, PR, PRMP…, des éventuelles ruptures de stock, mouvements de stock, stock non mouvementé, analyse des consommations et des produits selon le classement EABC.

  • Analyse des achats : analyse des données relatives aux achats telles que les commandes fournisseurs, réceptions, factures fournisseurs, en CA achat, comparatif avec d’éventuels objectifs, nombre de bons, nombre de lignes, poids, volumes, quantités, comparatif N-1, N-2, évaluation des fournisseurs, analyse des hausses et des baisses de chiffre.

  • Les ratios : mise à disposition d’indicateurs métiers sous forme de ratios permettant d’être alerté (prix de vente forcés, bons sans transport, ventes à perte, avoirs, lignes négatives, nombre d’impayés, nombre de litiges clients ou fournisseurs, règlements différés, retards de livraison, stocks négatifs, …). 

OPEN PRO en quelques chiffres


12000

utilisateurs

+20

ans d’expertise métier

1300

points de vente équipés

Les statistiques intégrées, sont un point fort et nous permettent d’analyser notre activité rapidement.


Cédric Fabien

Directeur Général, TOUT FAIRE MATERIAUX

Ils nous font confiance


L’écosystème de l’ERP OPEN PRO


Votre négoce évolue ? Votre système d’information évolue avec lui grâce à ses modules fonctionnels experts et métiers qui viennent se greffer au logiciel de gestion commerciale OPEN PRO, colonne vertébrale de votre système d’information.

Gestion négoce

Un logiciel de gestion qui intègre tous les processus de votre négoce : vente, achat, stock, du devis jusqu’à la facturation.

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Comptabilité

Une solution de comptabilité générale, analytique et budgétaire qui sécurise vos transactions commerciales en temps réel.

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Gestion de la relation client

Un logiciel dédié à la gestion de la relation client intégré à OPEN et OPEN PRO pour bien piloter l’ensemble de votre activité.

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Application nomade

Une application mobile dédiée aux commerciaux itinérants pour avoir une vision 360° de votre portefeuille client en temps réel.

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Mobilité dépôt

Une solution mobile embarquée sur terminal portable pour gérer l’ensemble des opérations relatives à la gestion du dépôt et du libre-service.

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E-commerce

Un site en ligne administrable pour augmenter vos performances de référencement.

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API et connecteurs

De nombreux connecteurs pour assurer l’unité de l’écosystème déjà en place et éviter les ressaisies.

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Les 6 points essentiels pour bien gérer votre négoce


Pilotage, processus, sécurisation de la marge… Zoom sur 6 points essentiels pour optimiser la gestion de votre négoce.

Foire aux questions


Est-il possible de suivre les objectifs commerciaux par dépôt, par vendeur … ?

Oui, les objectifs peuvent être suivis à travers des tableaux de bord paramétrables. Des onglets spécifiques sont également prévus à cet effet.

Y a t-il un système d’alertes dans la solution ?

Oui, il est possible de paramétrer un certain nombre de ratios qui permettent d’être notamment alerté sur les ventes à perte, les marges négatives, les avoirs, les gratuits… Plus de 100 ratios paramétrables.

Est-il possible de créer ses propres tableaux d’analyse ?

Oui, la solution permet de créer des tableaux simples et des croisés dynamiques avec graphiques associés. L’ensemble des variables disponibles peut être intégré dans ces tableaux et être comparé sur une période antérieure (année, mois, trimestre, jour…). Ces tableaux peuvent être partagés avec les autres utilisateurs de la solution. Ils peuvent aussi être extraits au format pdf ou excel pour être ré-exploités ou transmis à d’autres collaborateurs.

Est-il possible d’exclure les taxes et frais des annexes type transport etc… des statistiques ?

Oui, la solution permet d’exclure une famille de produits ou un plan de vente selon l’organisation des produits dans la base de données, de cette manière on peut exclure les taxes de type REP, DEEE, … ou encore les frais de transports afin d’avoir une analyse plus fine du chiffre de l’entreprise.

Est-il possible de voir le stock dormant, dit aussi stock mort ?

Oui, il est possible d’avoir la liste des articles qui sont dans les stocks dormants sur une période donnée et la valeur du stock correspondant.

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